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Preuve de la constitution

Une entreprise incorpore par dépôt d'un document de formation conformément à la loi de l'Etat, généralement avec le bureau de la secrétaire d'Etat où l'entreprise veut être situé. Ce document de formation est appelé les statuts dans la plupart des Etats, mais est également connu comme un certificat de constitution ou une charte dans certains Etats avec une histoire d'utiliser une terminologie différente. L'entreprise est considérée comme intégrée à compter du moment où le bureau de l'Etat accepte le dépôt et appose le sceau ou timbre de l'état le document, conférant le pouvoir fonctionner dans l'état. La marque de l'Etat sur les statuts de la société est la preuve officielle de la constitution, indiquant la date exacte de l'état a accepté le dépôt et la société est apparu comme une entité reconnue. L'Etat maintient le record de dépôts et fournit des copies certifiées conformes des certificats et sur demande pour assurer le public que la société est enregistrée auprès de l'Etat et est en règle.

  1. Dépôt de réception

    • Lors du dépôt des statuts avec l'État, l'entreprise recevra un reçu de dépôt par la poste. À moins que les commandes des entreprises (et paie) une copie certifiée conforme des statuts au moment de la paperasse est déposée, la réception peut être le seul élément renvoyé par l'état pour vérifier que le dépôt a été accepté. Ce récépissé de dépôt doit être conservé avec des documents de sociétés d'une entreprise de. Dans de nombreux cas, brandissant le récépissé de dépôt initial avec une plaine (non certifié) copie des statuts de constitution est une preuve suffisante de la constitution, atténuer la nécessité de payer pour les copies certifiées conformes des articles chaque fois que la société doit fournir des documents officiels .

      • Copie des statuts

      • Les statuts constitutifs sont un document public. Tous les Etats de maintenir une base de données d'image de dépôts, et la plupart des Etats font de cette base de données disponible sur Internet. Tout membre du public peut accéder à la base de données, et si la fonctionnalité est disponible, téléchargez une copie des statuts de la Société qui ont été déposés auprès de l'Etat (par ailleurs une personne peut appeler le bureau d'Etat pour commander un exemplaire).



        Ce téléchargement ont la marque de l'Etat et une feuille de couverture indiquant la date à laquelle la société a été enregistrée, mais ce ne sera une copie. Cette version, avec le reçu de dépôt, pourrait être considéré comme une preuve suffisante de l'incorporation d'ouvrir un compte bancaire, mais ne serait probablement pas suffisant pour satisfaire les exigences de diligence raisonnable pour une demande de prêt. La meilleure solution est d'avoir au moins une copie certifiée conforme des statuts de la société dans le livre des records de l'entreprise.

        Une demande pour une copie certifiée conforme est facilement faite au moment du dépôt avec le paiement d'une redevance et des résultats supplémentaires dans le retour de la réception de dépôt et une copie des articles d'un timbre d'état d'origine ou un sceau en relief. Une copie certifiée conforme des statuts peuvent également être obtenus à tout moment après le dépôt en faisant une demande écrite et payer les frais.

      Certificat d'incorporation




      • Quelques États (comme le Missouri, Nouveau-Mexique et la Géorgie) question ce qu'ils appellent une "certificat d'incorporation" Une fois qu'une entreprise dépose ses statuts. Dans certains cas, il ya une taxe qui est évalué au moment du dépôt de produire le certificat. Dans ces Etats, lorsque la preuve de la constitution est demandée, un certificat d'origine de la constitution est la seule preuve acceptable. Si une entreprise a une copie estampillée ou certifiée conforme des statuts, mais pas de certificat, l'entreprise sera probablement rencontrer des problèmes. L'entreprise peut faire une demande de l'Etat pour un certificat en double sur paiement d'une redevance.

      Certificat de bonne permanent

      • Une autre preuve acceptable de l'incorporation qui peut prendre la place d'une copie certifiée conforme des statuts est un certificat de bonne réputation. Ceci est un document délivré par l'état qui vérifie que une entreprise enregistrée auprès de l'Etat comme d'une certaine date et est actuellement active et à jour sur tous les dépôts requis de l'Etat. Cette attestation est également placé sous scellés. Il peut être commandé auprès de l'Etat à tout moment, généralement moyennant le paiement d'une redevance.

      Faire Des Affaires

      • L'Etat contrôle l'incorporation et est la seule entité qui peut définitivement établir quand une société enregistrée auprès de l'Etat et si elle est actuellement autorisée à faire des affaires. Toutefois, les statuts ne sont pas tenus d'être mis à jour avec les dernières informations concernant qui est en contrôle de la société et si elle fonctionne selon le plan. Souvent, lorsque la preuve de la constitution est demandée, le sens est élargie pour inclure fournir une preuve de propriété, la preuve de l'opération, un justificatif de domicile ou une preuve de signataire autorisé.

        Ainsi, alors que des articles certifiés ou un certificat de bonne réputation est techniquement preuve d'incorporation, une entreprise pourrait être invité à fournir également une copie de ses statuts, procès-verbaux des réunions du conseil, une résolution de l'entreprise accordant le pouvoir de prendre une action spécifique ou d'une facture de services publics à établir adresse, ou d'autres choses qui vérifient son autorité et son intention de faire des affaires dans l'état.

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