Quelle est la signification des charges payées d'avance?

Actuel et à long terme

• Comme d'autres actifs, charges payées d'avance peuvent inclure une partie en cours et une partie à long terme. abonnements de magazines sont souvent disponibles pour une période de plus d'un an, si l'entreprise achète un abonnement à un magazine de cinq ans, le coût pour la première année est un actif courant, et le coût pour les quatre prochaines années est un à long terme actif lorsque l'entreprise enregistre d'abord l'actif.

Processus d'enregistrement

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  La transaction initiale n'a aucune incidence sur toute responsabilité ou les comptes de capitaux propres de propriétaire. La société se négocie un actif courant, trésorerie, pour la partie de l'actif actuel du service prépayé et la partie de l'actif à long terme du service prépayé, si elle existe. Cela signifie que l'entreprise devra faire des entrées de réglage supplémentaires plus tard, réduisant l'actif des frais de paiement anticipé et d'enregistrer une dépense.

Considérations de fin d'année

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  Fin de l'année de la date de l'information financière d'une organisation affecte ce qu'il considère comme une dépense prépayée. Une organisation n'a pas à terminer l'année le 31 Décembre pour des fins de reporting, et peut choisir une autre date telle que 30 Juin, selon l'Université Eastern Michigan. Si la société paie pour les services que lui ou ses employés recevront après la date de fin de l'année, il les enregistre frais payés d'avance, et rend les écritures d'ajustement lorsque les services sont reçus l'année suivante.

Conversion

• Quand une entreprise a un compte des dépenses prépayées, il convertit périodiquement ce compte dans une dépense. Si le fournisseur de services normalement payer par mois, chaque mois, la société enregistre le coût mensuel du service et réduit la valeur de l'actif des frais payés d'avance de ce montant, selon l'Université Evergreen. Si une police d'assurance, ou un autre actif, nécessite un abonnement de cinq ans, la société doit calculer le coût du service pour l'année en cours lors de la création du rapport financier annuel.

Matérialité

• Certaines institutions établissent un minimum lors de l'enregistrement d'une charge payée d'avance, comme une facture plus de 500 $. Organisations généralement fixer un seuil minimum avant de décider d'un achat est un atout précieux qu'ils devraient enregistrer, de réduire les coûts de tenue de livres. Un ensemble de crayons ou un bloc-notes ne vaut pas l'enregistrement comme un atout, et ni est un service mineur, de sorte que l'organisation peut enregistrer un achat mineur comme une dépense immédiatement sans qu'il soit considéré une dépense actif payé d'avance.