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Comment décrire la rédaction de documents techniques

Un document bien écrit est pas créée par hasard. Le matériel couvert dans un rapport, document technique manuelle ou autre est planifié, organisé et écrit alors. L'étape décrivant d'un document est une étape clé et les chances sont l'information ne sera pas présenté logiquement si un contour est pas créé. Décrivant donne à l'auteur l'occasion de réfléchir à l'information qui devrait et ne devrait pas être inclus.

Instructions

  • 1

    Remue-méninges de vos idées. Notez toutes les idées dans votre plan que vous, devraient être inclus dans le document technique. Ne pas se préoccuper de l'ordre de l'information. Il importe simplement que toute l'information est inclus dans le processus de réflexion.

  • 2


    Déterminer le but du document technique. Posez-vous des questions telles que: qui sera la lecture du document, pourquoi faut-il être lus et comment il sera utilisé.

  • 3



    Décidez quel type de tracé que vous souhaitez créer: historique, chronologique, particulier au général, de petite à grande, simple au plus complexe ou toute autre forme appropriée pour le contenu. Pensez à l'auditoire et sur les informations que vous souhaitez présenter. Assurez-vous que la façon dont l'information est disposé fait le plus de sens pour le type d'information est présentée et à l'auditoire que lira le document technique.

  • 4

    Organiser l'information dans l'ordre approprié. Un aperçu comprend le regroupement de l'information en sections logiques et niveaux. Vous pouvez créer des sujets principaux et sous-thèmes et des sous-sous-thèmes.

  • 5

    Terminer le contour en examinant les informations pour vérifier que les sujets sont organisés de manière appropriée et logique. Assurez-vous que vous ne manquent pas de faits essentiels. Supprimer toutes les informations qui ne sont pas pertinents pour le document technique.

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