Configurez votre ordinateur portable en feuilles avec onglets mois. Sauvegardez votre utilitaire bills- électrique, téléphone, eau / égouts, câble, carburant, etc. Mettez chacun dans la section à onglets pour le mois que vous avez reçu / payé il.
Vous pouvez déduire les dépenses d'entreprise, selon l'IRS, si les pièces de votre maison sont utilisés sur une base cohérente.
Mettre en place des enveloppes avec des mois écrites sur eux. Avoir un ensemble HOME marqué et un ensemble marqué garderie. Gardez les enveloppes de ce mois-ci dans votre boîte à gants, sac à main, partout où ils sont à portée de main et vous sont les plus susceptibles de les utiliser. Comme vous faites des achats, sonner fournitures pour la maison séparément de fournitures de garde. Ecrire un à l'arrière de chaque reçu, et le mettre dans l'enveloppe appropriée.
Au moment de l'impôt, ce qui prouve à votre comptable et l'IRS que vous n'êtes pas en train de se faufiler vos achats à domicile dans le cadre de votre dépense d'entreprise.
Note Ceci est très important, parce que vos frais de garde seront généralement de loin contourner vos dépenses de la maison, et vous ne voulez pas que votre comptable ou à l'IRS de réduction de 50% de vos frais de garde parce que vous ne pouvez pas prouver vos dépenses de la maison.
NoteSurtout noter grande achat d'articles qui sont utilisés exclusivement pour l'entreprise, ou partiellement pour l'entreprise, car elles constituent des atouts importants que vous allez réclamer au moment des impôts.
A la fin du mois, mettez vos enveloppes de réception dans la case "recettes". Puisque vous avez déjà fait une sorte de notation sur le dos des recettes pour vous rappeler ce qu'il était pour "des fournitures d'art pour t-shirt projet" ou "l'épicerie pour la garderie", Vous ne serez pas besoin de faire quelque chose de plus avec eux jusqu'à ce que le temps des impôts.
Gardez tous les reçus de gaz, la facture de réparation de voiture, même les recettes de péage pour les voyages de garde, ou des voyages liés garde-(à l'épicerie, des cours de formation, etc). Conservez les reçus de repas quand vous prenez les enfants manger à l'extérieur, ou pour tout ce que vous payez pour des voyages de garde, y compris des cadeaux de Noël, des cadeaux d'anniversaire, etc Rappelez-vous d'écrire sur le dos de chaque réception.
Tenir un livre de kilométrage dans votre van, notant distances à des endroits que vous allez pour la garderie, comme l'école, le terrain de jeu, etc.
Vous pouvez suivre par odomètre, mais vous pouvez aussi garder une trace des miles réels. Cela est beaucoup plus facile si vous suivez votre kilométrage sur votre logiciel de garderie.
Mesurer chaque chambre que vous utilisez pour votre garderie. Prenez note de toutes pièces que vous utilisez exclusivement pour la garderie, qui chambres que vous utilisez à la fois pour la famille et la garderie, et qui ne sont que des chambres pour la famille. Vous avez besoin d'écrire la superficie pour l'ensemble de ce qui précède, car il sera utilisé pour calculer votre formule temps / espace.
Gardez une trace de combien d'heures vous étiez ouvert aux affaires, et combien d'heures vous étiez prêts à être ouvert aux affaires. Par exemple, vos heures de fonctionnement pourraient être 6 heures-18 heures, mais votre premier enfant ne sont pas déposés jusqu'à 7:30. Vous étiez encore disponibles pendant l'autre heure et demie, et vous pouvez obtenir des crédits pour cela sur vos impôts.
Ceci est également utilisé pour votre formule temps / espace.