Une description de poste pour un comptable dans une garderie

Obligations de la paie

• Au moment de remplir la paperasse de la paie, les comptables garderies utilisent un logiciel de comptabilité fourni ou les tables d'impôt trouvé sur l'IRS et les sites Web de l'Etat. Le comptable devra utiliser le Service fédéral électronique impôt payeurs et pour chaque période complète un paiement 941 (ce qui est pour les contributions de la société à la Sécurité sociale, Medicare et Retenue fédérale avec les cotisations de l'employé ainsi.) Paient Le comptable utilise le site , eftps.com et entre EIN et le numéro PIN de la société.

  
  

  
  

  Sur une base trimestrielle un comptable de garderie devra fournir un formulaire 941 et l'envoyer à l'IRS. Le formulaire Form 941 sera un total de tous les paiements effectués 941 chaque période de paie et doit être signé et envoyé par la poste à chaque trimestre. Le comptable doit également effectuer les paiements calculés à partir du logiciel de comptabilité et d'envoyer dans l'impôt fédéral de chômage (FUTA) chaque trimestre. En plus de ces exigences, chaque trimestre, le comptable doit également remplir le formulaire de la taxe de chômage de l'Etat. (SUTA).

Day-to-Day Obligations

• Un comptable dans une garderie doit garder la trace de tous les comptes débiteurs afin d'assurer que tous les clients paient à l'heure et tous les comptes créditeurs pour garantir que les bâtiments, les services publics et d'autres factures mensuelles payés à temps. Chaque mois, les comptes bancaires et de cartes de crédit doit être concilié en comparant les relevés bancaires et de carte de crédit avec le logiciel de comptabilité et assurant que les relevés de carte bancaire / de crédit en accord avec le logiciel de comptabilité.

  
  

  
  
  

  Chèques annulés, des copies des factures de fournisseurs et les recettes des dépenses sont déposées sur une base hebdomadaire pour vous assurer que toutes les copies papier sont disponibles pour l'inspection et les audits.

Exigences Légales

• Le comptable effectuera une analyse des recettes par enfant, en gardant à l'esprit les rapports juridiques des enfants aux enseignants. Les ratios varient dans chaque Etat conformément à la loi de l'Etat. Le comptable doit utiliser cette information pour construire un plan pour embaucher plus d'enseignants ou de l'exécution d'une analyse de coût par classe.

Obligations financières

• Des droits additionnels incluent la collecte de tous les chèques et les paiements en espèces, de les enregistrer dans les comptes débiteurs et de remplir les bordereaux de dépôt pour le propriétaire de la garderie, qui va revérifier tous les totaux, pour fournir à la banque. Les reçus pour les paiements effectués seront imprimés et remis à chaque client sur une base mensuelle.

  Impression des rapports financiers mensuels, y compris le Compte de résultat, bilan et une prévision de trésorerie, la tenue des dossiers pour la petite caisse et de garder les reçus de rembourser le fonds de tous frais payés sont aussi généralement partie du travail.