Un comptable expérimenté en comptabilité 501C3 sera en mesure de les aider à gérer le compte / s et des rapports. Ils seront également en mesure d'éclaircir toutes les questions juridiques liées à l'égard de questions sur la collecte de fonds et les déductions et les dépenses fiscales appropriées.
Organismes de bienfaisance sont responsables devant le public, ceux qui donnent, leurs mécènes et sponsors, et, dans certains cas, des organismes gouvernementaux, qui pourraient les accorder des subventions. Par conséquent, il est essentiel d'avoir 501C3 compte / s claires et précises.
Comptabilité peut être fait sur selon la méthode de la comptabilité de caisse pendant la phase de démarrage de l'501C3. Selon la méthode de la trésorerie, le comptable noter toutes les transactions dans le compte / s, les dépenses et revenus, le jour même, il se produit.
Si le compte 501C3 / s commencent à intervenir de nombreuses transactions complexes ou dans de grands dons de montants forfaitaires, les dirigeants de l'organisme de bienfaisance peuvent souhaiter passer à la méthode de comptabilité d'exercice. Dans la méthode de la comptabilité, le comptable noter chaque transaction lorsque l'ordonnance est rendue, l'article est livré ou les services sont rendus, indépendamment du moment où l'argent pour eux sera effectivement reçu ou versé. Par exemple, la facture ne peut être versé jusqu'à 30 jours de la réception de l'article, mais il est noté dans le compte 501C3 dès que l'article est envoyé ou reçu.