Sélectionnez les documents que vous allez demander sur la base des problèmes que vous essayez de résoudre. Pensez à ce que la période de temps vous êtes intéressé, quelles sont les informations dont vous avez besoin et quelles formes respecter ces normes. Il peut y avoir la copie et l'envoi frais associés à l'obtention de l'information de l'organisme de bienfaisance, de sorte que la demande des documents vous avez absolument besoin est la meilleure façon de minimiser ces coûts.
Examiner le site Web de l'organisme de bienfaisance afin de déterminer si les documents dont vous avez besoin sont disponibles en ligne. L'IRS permet 501 (c) (3) organzations pour satisfaire leur responsabilité de fournir une copie des documents clés en les faisant "largement disponible." Pour satisfaire à cette norme, généralement, une organisation peut reproduire et poster des répliques exactes des documents originaux sur son site Web.
Déterminer l'emplacement du bureau central qui aurait les documents versés au dossier en examinant le site Web de l'organzation bienfaisance. Si les copies ne sont pas disponibles en ligne ou si vous avez besoin d'examiner les versions originales, vous aurez besoin d'aller là où les originaux sont conservés. Charitiable organismes ont souvent un "Contactez nous" lien sur leur site Web que vous pouvez utiliser pour appeler ou envoyer un courriel au bureau central pour déterminer son emplacement ou lorsque les documents dont vous avez besoin sont conservés.
Présenter une demande écrite au bureau central de l'organisme de bienfaisance de réviser ou de recevoir des copies des documents dont vous avez besoin. Si vous souhaitez obtenir des copies des documents, pas des copies sont disponibles sur le site Web de l'organisme, et que vous êtes incapable d'aller au bureau central, envoyer une lettre à l'organisation fournissant vos informations de contact et les informations dont vous avez besoin. L'organisation devrait vous fournir les copies dont vous avez besoin dans les 30 jours suivant la réception de votre lettre, mais peut vous facturer pour copie et frais postaux pour ce service.
Soumettre une demande à l'IRS des copies des documents dont vous avez besoin en remplissant le formulaire 4506-A. Quels bureau de l'IRS vous soumettez le formulaire rempli à dépend de ce que vous demandez. L'adresse appropriée peut être trouvé sur le site de l'IRS.