Les codes d'erreur sont utilisés pour marquer presque tout type de problème avec le copieur. L'entretien de routine, telles que l'ajout de papier, remplacement de la cartouche de toner ou le nettoyage des bourrages de papier peut provoquer des codes d'erreur qui sont facilement éliminés par l'utilisateur. D'autres codes peuvent indiquer des problèmes matériels ou logiciels tels que des problèmes de mémoire, dysfonctionnement de l'unité de fusion, les questions de température, ou des problèmes avec des accessoires tels que des agrafeuses, des capteurs ou des scanners.