Comment utiliser l'équipement d'enregistrement pour les réunions

Connaître les lois sur l'enregistrement de réunions. Les lois fédérales protègent effectivement les conversations privées afin, selon la réunion, vous pouvez avoir besoin d'obtenir l'approbation signée par les participants. Même si l'enregistrement est dans la loi, que les participants savent que vous serez l'enregistrement de la réunion et ce qui sera fait avec l'enregistrement.

Choisissez le bon équipement. Vous aurez envie de l'équipement qui peut ramasser la gamme des voix à la réunion, a un temps d'enregistrement assez longtemps et enregistrements dans le type de fichier que vous voulez. Certaines entreprises utilisent des enregistrements visuels et sonores tandis que d'autres se concentrent sur l'audio seul.

Positionner le dispositif d'enregistrement pour mieux capturer la réunion. Si vous utilisez un enregistreur visuel, vous aurez envie de le positionner de sorte que vous pouvez voir tout le monde. Enregistreurs audio doivent ramasser des voix de partout dans la salle aussi.

Vérifier et revérifier les piles ou source d'alimentation. Vous ne voulez pas arriver pour la réunion de constater que l'enregistreur ne fonctionne pas ou obtenir à mi-parcours pour savoir que ça ne l'enregistrement. Vérification sur le pouvoir que vous avez préalablement élimine ces questions.

Avoir l'enregistrement transcrite ou transformé en un fichier numérique. De cette façon, vous et les autres participants pouvez réécouter l'enregistrement plus tard. Certains enregistreurs fonctionnent avec un logiciel de reconnaissance vocale ainsi.