Bien que les télécopieurs peuvent un jour devenir obsolète grâce à la prévalence de bons scanners de qualité et de disponibilité de l'accès Internet haut débit, il est encore pas rare de trouver vous-même avoir besoin d'envoyer quelque chose à un télécopieur. Si vous ne disposeriez pas d'un télécopieur, ne craignez pas. Tant que vous disposez d'un scanner et d'une connexion Internet, vous ne devez pas courir au magasin de votre copie locale et payer des tas d'argent pour envoyer un fax.
Recherche sur Internet pour un produit de service ou du logiciel fax en ligne qui répond à vos besoins. Par exemple, vous voudrez peut-être un service de fax qui est libre ou qui tombe dans une tranche de prix spécifique (voir Ressources ci-dessous). Alternativement, vous pouvez préférer l'idée d'installer un logiciel sur votre ordinateur qui peut être configuré pour envoyer des fax plutôt que d'envoyer votre fax grâce à un service.
Inscrivez-vous pour un abonnement avec le service de fax en ligne ou télécharger le logiciel. Services de fax différents ont des processus d'enregistrement différents, mais avec plus vous aurez besoin de configurer un compte d'utilisateur et configurer les informations de paiement (en supposant que le service exige des frais). De même, certains progiciels de fax en ligne sont freeware (qui signifie que vous ne devez pas payer pour les télécharger) mais d'autres peuvent avoir besoin d'être acheté.
Installez le logiciel de fax sur votre ordinateur (en supposant que vous avez choisi un produit logiciel - sinon, ignorez cette étape). Vous aurez probablement besoin d'entrer des informations sur votre connexion Internet dans la configuration du logiciel de fax que vous avez choisi, donc avoir des informations de votre compte (comme les noms de serveur et le mot de passe de compte utilisateur) à portée de main.
Consultez les instructions pour le service de fax en ligne ou un logiciel pour voir quels types de fichiers qu'il peut envoyer. Scannez votre document si elle est pas déjà sur votre ordinateur, puis enregistrez le fichier dans un format qui est compatible avec le service de fax en ligne ou un logiciel. Par exemple, votre document peut avoir besoin d'être un fichier Microsoft Word ou un fichier PDF afin de passer par le fax.
Vérifiez le numéro vers lequel vous serez faxez votre document, puis suivez les instructions dans le programme de service ou un logiciel fax en ligne de votre document par télécopie à l'endroit désiré.