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Comment préparer un salon d'exposition

Salons accueillir des associations industrielles, commerciales ou associations sans but lucratif et d'autres groupes de promotion. Ces événements varient en taille, allant d'un petit groupe d'exposants dans un hôtel salle de bal aux affaires à grande échelle dans un centre de congrès. Indépendamment de la taille de votre événement, suivez ces étapes pour se préparer à un salon d'exposition.

Instructions

  • 1

    Contactez le promoteur ou l'organisateur événement. Cette personne peut vous aider à choisir un espace d'exposition, les informations de paiement et de services événementiels.

  • 2

    Sélectionnez votre espace d'exposition, des objectifs pour le spectacle, la taille de votre stand d'exposition et lieu d'exposition. Si vous ne possédez pas un stand, vous pouvez louer matériel du stand de sociétés de services de l'événement.

  • 3


    Déterminez vos besoins de stand pour l'électricité, de l'audiovisuel, du téléphone et des connexions Internet, de la moquette et le rembourrage, le travail pour stand mis en place, un portier, des arrangements floraux, de la restauration et de l'enregistrement de plomb. La société de services d'événements fournit des formulaires de commande.

  • 4



    Envisager des services supplémentaires tels que la signalisation suspendus sur votre stand, le travail pour mettre en place et à démonter, et de manutention pour le transport de vos produits ou de l'équipement de l'entrepôt d'expédition ou quai de chargement à votre stand matériau.

  • 5

    Annoncez votre salon pour les clients grâce à des campagnes directes ou email, et de faire connaître le spectacle dans les publications appropriées à travers des communiqués de presse. Si vous avez un site, inclure des informations sur votre spectacle.

  • 6

    Préparer les produits ou les services des brochures, des garanties de commercialisation ou similaire, pour promouvoir votre entreprise au cours du salon.

  • 7

    Acheter des articles giveaway bon marché pour attirer les passants à votre stand. Songez à organiser un dessin pour obtenir des cartes de visite de vos clients.

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