Le but d'une brochure de la conférence est d'attirer les délégués à un événement et leur faire savoir le programme de la conférence. La brochure devrait donc contenir des informations sur le lieu, les conférenciers, les arrangements de voyage et autres faits marquants. La copie doit être claire, informative et persuasive, encourageant les lecteurs à réserver leurs places afin qu'ils puissent bénéficier personnellement ou professionnellement. Une introduction d'un éminent conférencier ou dirigeant fournit un aperçu utile de l'événement, ainsi que d'un accueil pour les délégués potentiels.