Comment créer une adresse de courriel de l'entreprise

Rester Simple

• Parmi les choses les plus importantes à garder à l'esprit lorsque vous créez une adresse électronique pour votre entreprise est de garder les choses simples. Il devrait être quelque chose qui est facile pour les autres de se souvenir. Il devrait également être assez court qu'il peut facilement tenir sur une carte d'affaires. Si elle est trop compliqué, les gens vont oublier votre adresse ou faire des erreurs et envoyer un message à quelqu'un d'autre.

Plusieurs adresses courriel

• 
  
  
  

  En choisissant un constructeur de site Web pour votre entreprise, demander si le service peut accueillir plusieurs comptes utilisateur de messagerie, qui est nécessaire si vous avez plusieurs personnes qui travaillent pour votre entreprise et que vous voulez attribuer à chaque personne un compte de messagerie individuelle. Ceci est également avantageux lorsque vous souhaitez affecter un compte de courriel distinct pour les différents départements.

Adresse vs. Domain

• 
  
  
  
  

  Alors que les adresses de courriel gratuits sont disponibles si vous ne disposez pas des adresses électroniques à travers votre domaine de site Web, ils ont un inconvénient majeur. Si vous utilisez un des services gratuits tels que Yahoo ou Gmail, les adresses e-mail ne sont pas inclus dans votre entreprise le nom de domaine. En utilisant les comptes de messagerie associés à votre nom de domaine, vous faites la promotion de votre marque à chaque fois que vous présentez votre carte de visite ou envoyez un email.

Affectation de noms d'utilisateur

• Prenez le temps de réfléchir aux moyens de mieux attribuer les noms d'utilisateur. Une option consiste à créer des noms d'utilisateur qui identifient le titre que la personne détient dans l'entreprise. Par exemple, si votre entreprise est XYZ Widgets, puis sur votre nom de domaine pourrait être xyzwidgets.com et votre adresse e-mail pourrait être [email protected]. Titres communs pour cette méthode, et notamment "admin" et "soutien". Ceci est une bonne option si vous avez un taux de roulement du personnel élevé. Cette méthode de nom d'utilisateur fonctionne également si plusieurs employés ont besoin d'utiliser le même compte de messagerie, tels que le soutien.