Sauvegarde de votre calendrier Outlook 2013 est aussi simple que d'exporter les données dans un fichier. Choisissez entre deux types de fichiers d'exportation: PST (dossiers personnels) ou Comma Separated Values, ou CSV pour faire court. Les fichiers PST sont spécifiques à Outlook, alors que les fichiers CSV peuvent être importés dans Outlook ainsi que d'autres programmes, comme Excel. Si votre calendrier contient des entrées récurrentes, vous devez exporter dans un fichier PST.
Pendant le processus d'exportation, vous pouvez choisir de filtrer les données exportées.
Étape 1:Cliquez sur l'onglet "Fichier", choisissez "Ouvrir Export "et sélectionner" Import / Export ".
Étape 2:Choisissez la deuxième option, "Exporter vers un fichier», puis cliquez sur "Suivant".
Etape 3:Sélectionnez "Fichier de données Outlook" (PST), et cliquez sur "Suivant". Rappelez-vous, si vous avez des réunions ou des rendez-vous récurrents sur votre calendrier, vous devez choisir cette option.
Etape 4:Choisissez "Calendrier" pour exporter uniquement le calendrier, puis "Suivant". Pour la configuration IMAP, tels que Gmail, "Calendrier" va afficher comme "Calendrier (Cet ordinateur uniquement)." Cliquez sur votre nom en haut de la liste hiérarchie pour choisir le fichier de courrier.
Etape 5:Cliquez sur "Parcourir" pour naviguer à votre emplacement de sauvegarde préféré. Choisissez l'une des trois options disponibles pour gérer l'exportation de produits en double. Appuyez sur "Terminer".
Étape 1:Filtrez vos données exportées en cliquant sur le bouton "Filtre", après avoir sélectionné "Calendrier".
Étape 2:Filtrer les données par mot clé, par date ou participant à la réunion. Cliquez sur "OK" après avoir réglé les filtres que vous souhaitez.
Etape 3:Cliquez sur l'onglet «Plus de choix» dans la boîte de dialogue pour filtrer par catégorie, taille de l'élément ou si un élément de calendrier contient des pièces jointes. Appuyez sur "OK" lorsque les choix de filtres sont complets.