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Comment mettre en place une réunion dans microsoft calendrier outlook

Vous pouvez mettre en place un calendrier Microsoft Outlook rappel pour une réunion avec d'autres personnes. Le logiciel va automatiquement envoyer des courriels à d'autres participants à la réunion et leur faire savoir l'objet, le lieu et l'heure.

Choses que vous devez

  • Microsoft Outlook

Instructions

  1. Démarrez Microsoft Outlook. Cliquez sur le menu «Aller» et choisissez «Calendrier». Il va vous présenter avec une vue du calendrier. Dans la bande d'icônes juste en dessous des menus, choisissez "Mois". Vous pouvez utiliser l'un des autres points de vue, mais "Mois" fournit une vue d'ensemble bien adapté pour l'apprentissage de cette tâche.



  2. Double-cliquez sur le jour où vous voulez mettre en place une réunion. Vous voyez une fenêtre avec une série de champs de texte vides étiquetés "Sujet", "Location" et "Démarrer" / "End". Remplissez les informations appropriées pour votre réunion. Si vous le souhaitez, choisir un intervalle de rappel, ce qui entraînera une fenêtre pop-up automatique à comparaître un certain temps avant que votre réunion. Dans la grande moitié inférieure de la fenêtre, vous pouvez tapez éventuellement un message avec d'autres détails de la réunion.




  3. Cliquez sur l'onglet "Planification" près du haut et vous verrez une colonne sur votre gauche où vous pouvez entrer les adresses e-mail de chaque participant à la réunion. Tapez dans toutes les adresses e-mail nécessaires.

  4. Appuyez sur le bouton "Enregistrer et fermer" pour envoyer le message.

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