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Comment transformer perspectives confirmations de lecture sur et en dehors

Avez-vous travaillé pendant une heure sur la parfaite e-mail pour un client ou un collègue juste pour découvrir qu'ils jamais reçu? Ou savez que vous avez envoyé un e-mail, mais quelqu'un prétend qu'ils ne reçoivent pas. Outlook fournit des confirmations de lecture comme un outil pour suivre les messages envoyés. Vous pouvez activer des confirmations de lecture pour tous vos e-mails ou pour certains messages importants. Lorsque la personne reçoit le message e-mail et le considère, Outlook lui demande d'envoyer une confirmation de lecture.

Instructions



  1. Ouvrez Outlook en cliquant sur l'icône de votre bureau. Ouvrez le menu "Outils" et cliquez sur "Options". Cliquez sur "Options e-mail" dans l'onglet "Préférences".




  2. Cliquez sur le bouton "Options de suivi" dans la section "Message Handling". Cliquez sur le "confirmation de lecture" ou option "Accusé de réception" sous "Pour tous les messages envoyés, demande." Un "accusé de réception" renvoie automatiquement un message pour vous que la livraison a eu lieu. Alors que l'utilisateur doit accepter de répondre à un "Lire réception."

  3. Cliquez sur "OK" pour appliquer les modifications et fermer la fenêtre. Pour envoyer ces demandes avec un seul e-mail, cliquez sur le bouton "Options" dans la fenêtre de composition. Cliquez sur la case à cocher "Lire Reçu» ou «accusé de réception».

Conseils Avertissements

  • Vous noterez également au bas de Options de suivi que vous pouvez choisir comment vous répondez aux confirmations de lecture.
  • Utiliser uniquement la confirmation de lecture pour les e-mails importants que vous devez avoir la confirmation.
  • Accusés de réception fonctionnent uniquement avec Microsoft Exchange Server.
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