Perspectives règles de calendrier

Filtrer les réunions et invitations aux règles de boîtes aux lettres

• Une façon de gérer des invitations est de créer une règle de filtrage de ce type de message dans un dossier distinct. L'onglet Fichier a un bouton appelé «Gérer les règles Alertes "dans le sous-groupe Infos. Dans le" Règles et alertes "boîte de dialogue, cliquez sur la" Nouvelle règle ... "sur les" Règles Email "onglet et cochez la case à côté de" Appliquer la règle sur les messages que je reçois. "

  Cliquez sur "Suivant" et, dans le nouvel écran, cochez la case à côté de "utilise le nom Formulaire" dans la partie supérieure. Dans le domaine de l'étape 2, cliquez sur le souligné "Nom du formulaire" de sorte que la boîte de dialogue "Choisir les formulaires" ouvre. Dans le menu principal déroulant, choisissez «Formulaires de demande», puis sélectionnez «Accepter réponse à la réunion." Cliquez sur "Ajouter" pour pousser ce à la zone «Formulaires sélectionnés", puis fermez la boîte de dialogue.

  La dernière étape est de déplacer le "Accepter réponse à la réunion" à un emplacement souhaité. Cochez la case à côté de "Déplacer vers le dossier spécifié." Dans le domaine de l'étape 2, cliquez sur le lien "divulgué" pour choisir où stocker invite sorte que les invitations futures vont dans ce dossier plutôt que d'encombrer votre boîte de réception.

  
  
  
  

  L'Assistant Règles ouvre un dernier écran pour spécifier des exceptions, alors vous êtes invité à nommer votre nouvelle règle.

Set Up catégories de couleurs

• La fonction "Catégories" est utilisable partout dans Outlook. Un endroit facile à mettre en place catégories de couleurs est de l'onglet Accueil de l'écran de messagerie. Dans le groupe Balises, cliquez sur «catégoriser» et choisissez «Toutes catégories» de la liste déroulante.

  
  
  
  
  

  Bien qu'il existe quelques catégories de couleurs définies, ils sont très générique. Par exemple, "Red catégorie" ou "Orange Catégorie». Sélection d'une catégorie et en cliquant sur le bouton "Renommer" vous permet de créer des noms de catégorie plus spécifiques. En outre, vous pouvez choisir "Nouveau" et de créer beaucoup plus de catégories.

  Il ya 25 couleurs par défaut à choisir et les catégories sont spécifiques à votre ordinateur. Si votre équipe souhaite utiliser votre système de couleur, imprimer une liste et de le distribuer afin qu'ils puissent créer les catégories de couleurs sur leurs propres systèmes.

Utiliser la couleur de catégories pour organiser Perspectives

• Utilisez catégories de couleurs pour les rendez-vous et des réunions pour aider les gens visuels voir le calendrier d'un regard. Par exemple, la catégorisation des réunions avec les fournisseurs en bleu, des rencontres avec le patron en rouge et la formation en orange vous montre couleur sage façon dont vous dépensez votre journée.

  E-mails et les tâches des codes de couleur de droit; cliquant sur un élément et en choisissant «catégoriser» dans le menu contextuel. Lorsque vous ouvrez un élément Outlook catégorisés, vous voyez une description de la bannière de couleur au sommet.

Drag and Drop mail pour créer un événement

• Créer des éléments de calendrier rapidement en faisant glisser des courriels et des tâches vers "Calendrier" sur le volet de navigation. Une nouvelle fenêtre de rendez-vous ouvert basé sur le contenu de l'e-mail ou une tâche. Il suffit de régler la date et l'heure et inviter les gens.