Où stocker les contacts de perspectives?

Importance

• Microsoft Outlook est l'information application personnelle du gestionnaire qui fait partie de la suite Microsoft Office 2007. Dans les quatre grandes catégories de Outlook, vous pouvez gérer électroniquement votre e-mail, calendrier, liste de tâches et contacts. Au fil du temps, Outlook peut compiler une mine d'or de données pour votre entreprise si elle est utilisée fréquemment. Que vous transférer des données Outlook existants vers un nouvel ordinateur ou qui cherchent simplement à faire une sauvegarde, comprendre d'où Outlook stocke ce que vous tapez sera utile.

Localiser le fichier

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  Toutes vos données Outlook et pas seulement vos contacts est stockée dans votre fichier .pst Outlook (.pst représente l'extension du terme "stockage personnel»). Voici un moyen rapide de trouver le chemin d'accès complet pour l'emplacement de votre fichier .pst:

  De toute vue dans Outlook 2007, choisissez «Gestion des fichiers de données" dans le menu "Fichier". Une boîte de dialogue "Paramètres du compte" apparaît, avec l'onglet "Fichiers de données" est activée. À côté de "dossiers personnels", vous verrez le chemin complet et le nom du fichier de votre Outlook.
  Votre fichier .pst sera enterré environ cinq dossiers en profondeur sous la racine de votre lecteur C: si elle a été créée en utilisant l'emplacement par défaut. Pour naviguer facilement votre chemin vers le fichier, cliquez sur le lien "Ouvrir le dossier" au-dessus du chemin et le nom. Ce sera immédiatement ouvrir le dossier contenant votre fichier .pst dans une nouvelle fenêtre.

Gestion des fichiers - Sauvegardez vos données

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  Si vous souhaitez faire une copie de sauvegarde de votre fichier .pst, vous devez quitter Perspectives, puis copiez le fichier entier sur un disque flash amovible (à droite; cliquez sur le nom de fichier, choisissez "Envoyer vers" et cliquez sur le lecteur lettre représentant votre lecteur flash). Si vous voulez vérifier la taille du fichier avant de le copier, il suffit de survoler le nom du fichier avec votre souris. Un petit bout de l'écran apparaîtra, indiquant le type de fichier, la taille et la dernière date de modification.

Gestion de fichiers - Récupérer la sauvegarde

• Ouvrez une nouvelle fenêtre «My Computer" (bouton "Démarrer", "Ordinateur") et double-cliquez sur la lettre de lecteur pour votre lecteur amovible. Copiez le fichier .pst à partir du lecteur flash en droit; cliquant dessus et en choisissant «Copier».

Gestion de fichiers - Collez le sauvegarde

• Maintenant, lancez Outlook sur le nouvel ordinateur et allez dans "Gestion des données" dans le menu "Fichier". Cliquez sur le lien "Ouvrir le dossier", puis quittez Outlook dès que la nouvelle fenêtre ouvre. droit; cliquez et coller n'importe où à l'intérieur de cette fenêtre pour remplacer le contenu du fichier .pst Outlook existant. Vous devrez renommer le fichier .pst d'origine avant d'effectuer cette action si il ya toutes les données Outlook sur le nouvel ordinateur que vous ne souhaitez pas écraser.