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Comment faire...
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Vous pouvez redoutez ou on déteste la façon dont votre voix, mais il ya des moments que vous devez laisser un message sur un répondeur. Que le répondeur appartient à un ami ou un associé d'affaires, il ya quelques directives simples à utiliser lors de laisser un message.
Teneur
Commencez à parler immédiatement après le bip. Personne ne veut écouter l'air mort, donc sauter dans indiquant votre message immédiatement.
Commencez par donner votre nom. Il est sage de ne pas supposer que la personne saura automatiquement qu'il vous est. Répondeurs peuvent fausser les voix et le rendre difficile pour la personne de vérifier l'appelant.
Donner une brève description de la raison que vous appelez. Ils ne doivent pas entendre une litanie de détails, être bref et au point. Un simple, "Je l'appelais pour confirmer le dîner du samedi" suffira.
Parlez clairement votre numéro de téléphone. Si vous avez besoin de laisser un numéro de rappel, éviter de se précipiter à travers les chiffres. Vous pouvez répéter le numéro de téléphone pour faire certain qu'ils entendent correctement.
Choisissez une clôture. Il est impoli de raccrocher sans préciser un certain type de clôture. Un couple d'options que vous pouvez choisir parmi sont "Je suis dans l'attente de votre réponse" et "S'il vous plaît, appelez-moi dès que vous êtes disponible."