Pensez à ce que vous voulez que votre répondeur saluant à dire. Peu importe ce que vous dites en fait, vous souhaitez que le message sonore professionnel.
Concevoir un répondeur salutation pour votre entreprise. Veillez à inclure le nom de l'entreprise et les heures de fonctionnement. Pour votre maison, identifier le nom de famille et le numéro de téléphone que l'appelant a atteint. Dans les deux cas, les instructions de l'Etat pour l'appelant à quitter leur nombre et les demandes spécifiques qu'ils ont. En outre, les assurer que vous allez les rappeler.
Déterminer combien de temps votre répondeur permet pour un message. Modifier votre message à tenir dans ces contraintes de temps.
Lisez votre répondeur voeux à haute voix jusqu'à ce que vous êtes à l'aise que vous parlez d'un ton naturel. Si votre voix reste "raide" comme vous le lisez, essayez de dire le message sans un script. Vous pouvez le faire de toute façon. Il suffit de choisir la méthode qui sonne plus professionnel.
Parlez dans le répondeur. Lorsque vous enregistrez votre message, assurez-vous qu'il n'y a pas de bruits de fond.
Lire le message. Si elle ne semble pas assez professionnel, éditer le script et enregistrer de nouveau le message. Vous pouvez l'obtenir dès la première fois, mais vous pouvez avoir besoin de faire plusieurs tentatives avant que vous obtenez juste la façon dont vous le voulez.