Déterminer le but de votre message. Communiquez-vous un message de vente ou un message de l'entreprise privée à un autre propriétaire de l'entreprise? Êtes-vous écrit un article pour le bulletin de votre entreprise ou un communiqué de presse? Peut-être que vous écrivez un discours que vous livrez à un séminaire de formation. Le but de votre article vous aidera à déterminer votre format à l'étape suivante.
Basé sur le but de votre message, décider d'un format approprié pour votre message. Communication à un autre propriétaire d'une entreprise pourrait prendre la forme d'une lettre d'affaires. Un article de journal ou de communiqué de presse doivent être tous les deux sous la forme de l'article, et un discours devraient être légèrement plus conversationnel en format d'un article écrit. Pensez à votre auditoire et comment votre message sera mieux communiqué.
Créer des points de l'information que vous voulez communiquer dans votre message de balles. Soyez sûr d'inclure des informations de fond qui peut être nécessaire pour votre auditoire à comprendre pleinement l'impact de votre message. Si vous écrivez un communiqué de presse, par exemple, vous pouvez avoir besoin d'inclure des informations de base sur votre entreprise et ce que vous faites pour le bénéfice des lecteurs qui ne sont pas familiers avec votre entreprise.
Déterminer le ton et la voix de votre message. Les messages publicitaires doivent être moins formelle dans le ton d'un discours ou d'une lettre d'affaires. Votre public cible sera également avoir un impact sur le ton et la voix de votre message ainsi. Un discours prononcé devant un groupe de collègues professionnels à une convention pourrait utiliser la terminologie spécialisée de l'industrie, alors que d'un discours similaire livré au grand public utilise des termes simples.
Votre message, en gardant le ton, le format et le dialogue à l'esprit. Essayez de présenter votre information dans un ordre logique et d'une manière qui va donner un sens à votre public cible.
Examinez ce que vous avez écrit pour l'orthographe et de grammaire. Réviser les phrases ou des paragraphes maladroits. Lisez votre communication sur l'exactitude et vérifier tous les faits que vous n'êtes pas sûr de. Il peut aider à lire votre message à haute voix ou à une autre personne d'examiner votre matériel. Vous pouvez revenir sur des pièces qui ne sont pas claires ou besoin de plus de l'édition.
Publiez votre message. Un discours ou un article ne peuvent être livrés ou publiés une fois, mais un communiqué de presse peuvent avoir besoin d'être soumis à de multiples médias.
Gardez votre doigt sur l'impact y