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L'importance de la communication écrite efficace

L'Université de Caroline du Nord définit la communication écrite que, "expression claire des idées dans writing- comprend la grammaire, de l'organisation et de la structure." Communication écrite efficace est un aspect important de l'entreprise et de la communication personnelle, car il envoie des messages qui sont plates, faute d'autres éléments de communication tels que le ton de la voix, le langage et les gestes du corps d'une personne. La communication écrite peut être déroutant, offensive et inefficace si elle est mal écrit, utilise la terminologie vague ou ne fournit pas de définitions concrètes pour tenter de le message doit être envoyé.

  1. But

    • Le but de la communication écrite efficace pour envoyer un message à l'intention du destinataire comprendre le message et à y répondre. Par exemple, si un superviseur doit obtenir un compte de profits et pertes à son directeur, elle peut l'imprimer, l'envoyer par courriel ou par télécopieur à l'information requise par écrit. Si le but de la communication écrite est pas atteint, l'information nécessaire ne peut pas être entendu, ce qui peut provoquer le gestionnaire de comparaître à son supérieur comme étant non organisé ou incapable de remplir ses fonctions de manière appropriée.

      • Exigences



      • Communication écrite efficace devrait utiliser l'orthographe appropriée, la ponctuation et la grammaire. Il communique l'information d'une manière telle que le lecteur puisse comprendre, logiquement organise l'information, prend en considération le format et le style de l'écriture sur la base de qui il est destiné et précision définit les informations.

      Résultat




      • Est le résultat de la communication écrite efficace la productivité, le but et une orientation claire. La communication écrite a été intégré dans la vie quotidienne par e-mail, la messagerie texte et bavarder en ligne. Si la communication écrite est efficace, les bénéficiaires sachent ce qui est attendu et comment atteindre les objectifs. Si elle est inefficace, plus de temps sera consacré à tenter de clarifier que ce qui était nécessaire.

      Types

      • La communication écrite est une forme quelconque d'utiliser des mots écrits pour envoyer un message. Les différents types de communication écrite sont une lettre manuscrite, lettre dactylographiée, e-mail, message texte et bavarder en ligne.

      Considérations

      • La communication écrite est appropriée dans des situations différentes, mais peut être inapproprié dans d'autres. Par exemple, si une personne est sommée de comparaître en cour, appelant le palais de justice est un moyen inefficace de communiquer avec le gouvernement. La communication écrite est de la façon attendue et fonctionnel pour communiquer avec le gouvernement. Pour communication efficace, il doit être envoyé aux personnes concernées. Par exemple, si une personne a un problème avec son patron, l'envoi d'une lettre au département de service à la clientèle serait inefficace parce que ce département traite les plaintes externes, pas les questions des employés.

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