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Comment choisir un fournisseur de conférence téléphonique

Si vous avez décidé d'aller dans un grand audio, vidéo ou de conférences téléphoniques VoIP, votre système actuel peut ne pas être capable de gérer les lignes supplémentaires ou la bande passante. Sauf si votre entreprise est assez grande pour investir dans un système en interne, vous aurez probablement besoin de choisir un fournisseur de conférence téléphonique de filtrer l'appel à un numéro central.

Instructions

  1. Documentez vos besoins de conférence téléphonique actuels et projeter une utilisation future. Demandez à chaque personne ou le service de garder un journal de base de combien de minutes sont consacrées à des conférences téléphoniques, en gardant la trace du type d'appel (vidéo, audio, VoIP ou des données). Lorsque vous sélectionnez un fournisseur, vous devez vous assurer de choisir un plan qui comprend suffisamment de minutes ou de bande passante, afin de ne pas payer des frais excédentaires.

  2. Regardez pour les fournisseurs qui offrent des services à la clientèle personnelle et utilisent la toute dernière technologie. Comme vous allez signer un contrat avec cette société, vous voulez vous assurer que la qualité de vos appels de conférence reste claire et sans problèmes.



  3. Demander aux fournisseurs potentiels pour vous permettre de tenir une conférence téléphonique en utilisant le service. Alors que de nombreux offrira une démo, ces circonstances sont toujours idéal, si vous voulez voir un échantillon de la vie réelle du service avant de vous engagez à rien.

  4. La recherche des plans différents, en gardant un œil sur les frais cachés et la facilité de mise à niveau (ou le déclassement) votre service. Les meilleurs plans ont des charges fixes mensuels pour un nombre défini d'utilisateurs et de minutes illimitées. Cela permet à vos employés d'avoir à compter minutes quand sur le téléphone.




  5. Sélectionnez un fournisseur avec une portée mondiale. Alors que de nombreux fournisseurs disent qu'ils sont internationaux, assurez-vous qu'ils fournissent effectivement les numéros de téléphone et un service longue distance dans les pays que vous travaillez en fait avec.

  6. Choisissez l'une des grandes compagnies de téléphone de fournir à votre conférence téléphonique pour un service fiable. Verizon et Sprint offrent tous deux des solutions de conférence pour les clients d'affaires (voir Ressources ci-dessous).

  7. Sélectionnez Bell pour une grande variété de plans, avec ou sans l'aide de l'opérateur (voir Ressources ci-dessous). Avec 70 ans d'expérience, Bell travaille avec les petites entreprises et les entreprises à fournir un service clair et facile à utiliser.

  8. Commander VoIP Conférence en direct pour la voix peu coûteux sur la conférence des appels IP avec les utilisateurs illimités et minutes (voir Ressources ci-dessous). Ceci est un excellent choix pour les petites entreprises et les bureaux à domicile travaillant sur un budget.

  9. Évitez les contrats à faible taux par minute avec SmartConference de AccessLine (voir Ressources ci-dessous). AccessLine fournit des services de conférence appelant à de nombreux revendeurs reconnaissables comme Office Depot. Aller directement à la source pour sauver quelques cents.

Conseils & Avertissements

  • Demander aux fournisseurs au sujet des options de facturation. Certains projet de loi après chaque conférence téléphonique, tandis que d'autres attendent jusqu'à la fin du mois. Ce qui importe plus que si vous payez par minute au lieu d'un taux forfaitaire.
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