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Comment faire pour effacer les anciennes transactions dans quickbooks

Transactions passées peuvent affecter le fonctionnement de votre base de données QuickBooks, résultant en une performance de système lent. Comme vous utilisez QuickBooks, les anciennes transactions ne reçoivent pas automatiquement archivé. Lorsque vous ne devez plus les transactions, tout simplement annuler ou de les supprimer à partir de QuickBooks crée des rapports inexacts et finit par vous fournir soldes incorrects. Pour éviter cela, utilisez l'utilitaire Condense données à archiver et les transactions claires anciennes tout en laissant l'information financière importante intacte.

Instructions

  • 1

    Choisir la "Fichier" menu, cliquez sur "Utilitaires" et sélectionnez "Condenser données" dans le menu déroulant.

  • 2


    Sélectionnez le "Toutes Transactions" option pour supprimer toutes les opérations éligibles. Sinon, sélectionnez le "Transactions avant une date spécifique" option, puis choisissez une date en utilisant le menu pop-up calendrier pour éliminer les transactions avant une date spécifique. Cliquez "Suivant."

  • 3



    Sélectionnez le "Résumer Transactions d'inventaire (recommandée)" option, puis cliquez sur "Suivant."

  • 4

    Sélectionnez les cases à cocher sur le "Êtes-vous le voulez supprimer entrées de la liste non utilisés?" écran, puis cliquez sur "Suivant." Notez que si vous pouvez laisser ces options décochée, cela peut entraîner des listes vides qui ne correspondent plus aux transactions que vous avez désactivées.

  • 5

    Cliquez "Commencez Condenser" pour démarrer le processus. Laissez-le tourner jusqu'à ce qu'il se termine, comme l'arrêt du processus préalable peut entraîner la perte de données.

Conseils & Avertissements

  • Dupliquer votre fichier de compagnie pour créer une sauvegarde au cas où vous avez besoin de restaurer le fichier d'origine après avoir exécuté l'utilitaire Condense données. Lorsque vous lancez l'utilitaire Condense données, sélectionnez l'option pour sauvegarder votre fichier ainsi.
  • Lancez l'utilitaire de données se condenser sur l'ordinateur avec le fichier de la société et d'éviter de tenter ce processus sur une connexion réseau.
  • L'utilitaire de données Condense change définitivement votre transaction et la liste des dossiers.
  • De nombreux rapports - y compris les rapports de comptabilité de caisse, la piste de vérification et de responsabilité de la taxe de vente - peuvent montrer des informations incorrectes après avoir exécuté l'utilitaire Condense données.
  • Les informations contenues dans cet article applique à QuickBooks 2013. Il peut varier légèrement ou significativement avec d'autres versions ou produits.
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