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Comment faire l'année de la fermeture fin en comptabilité de peachtree

Sage Peachtree vous permettra de ne pas laisser ouvert plus de deux exercices à la fois. Une fois que vous avez atteint la dernière période comptable de votre deuxième exercice, vous devez fermer le premier exercice en utilisant l'assistant de fin d'année. Avant de terminer l'année en comptabilité de Peachtree, cependant, confirmer l'exactitude de vos transactions et de faire toutes les modifications nécessaires, déconnecter tous les autres utilisateurs du système et imprimer des rapports importants ou des formulaires.

Instructions

  • 1

    Sélectionner "Tâches" à partir de la barre de menu à Peachtree, pointez sur "Système" puis cliquez sur "Assistant de fin d'année."

  • 2

    Vérifiez les informations figurant dans les exercices et les années d'imposition de la paie de vérifier les dates, puis cliquez sur "Suivant."

  • 3

    Cliquez "Budgétaire et paie les années d'imposition," "Exercice Fiscal" ou "Paie année fiscale," en fonction de vos préférences, puis cliquez sur "Suivant." Vous ne pouvez sélectionner la deuxième ou la troisième option si votre exercice n'a pas eu lieu au cours d'une année civile.

  • 4


    Sélectionnez les rapports à imprimer, le cas échéant, puis cliquez sur "Suivant." Cliquez "Révision comptable interne," si l'on préfère, d'effectuer une vérification de données sur de votre entreprise si vous sélectionnez cette option, vous aurez besoin de relancer l'assistant de fin d'année. Pour sauter la vérification, cliquez sur "Suivant."

  • 5

    Cliquez "Sauvegarder" pour créer une copie de vos données existantes. Choisissez parmi les options l'opportunité d'inclure le nom de l'entreprise dans le nom du fichier de sauvegarde ou ajouter des pièces jointes à la sauvegarde.

  • 6



    Cliquez "Sauvegarder" encore et entrez un nom pour le fichier, ou utilisez la valeur par défaut. Accédez à l'emplacement dans lequel vous voulez écrire la sauvegarde et cliquez sur "Enregistrer."

  • 7

    Cliquez "OK" pour confirmer et puis cliquez sur "Suivant." Chèque "Société Archives" pour créer une copie en lecture seule des données de votre entreprise. L'archive vous permettra de visualiser mais pas de modifier des rapports et transactions.

  • 8

    Entrez un nom pour l'archive, si l'on préfère, puis cliquez sur "Suivant." Réglez l'option d'affichage pour "Prochain exercice."

  • 9

    Entrez dans le "À" aligner la date de fin pour chaque exercice financier, si l'on préfère, ou utiliser les affectations par défaut. Cliquez "Suivant."

  • 10

    Vérifiez vos sélections sur l'écran Résumé, puis cliquez sur "Suivant." Chèque "Vérification des données Run" puis cliquez sur "Commencez Fermer" pour clôturer l'année.

  • 11

    Cliquez "Finition" sur l'écran Félicitations pour terminer l'assistant.

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