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Comment utiliser le logiciel de comptabilité

Le logiciel de comptabilité vient dans une variété de saveurs, de l'extrêmement simple, comme Intuit Quicken et Microsoft Money, à extrêmement sophistiquée, tels que ceux de Goldmine ou Peachtree. Les deux variétés de logiciel de comptabilité font beaucoup plus que juste l'équilibre de votre chéquier.

Instructions

  • 1

    Sélectionnez le logiciel qui convient à votre entreprise. Il ya beaucoup de paquets là-bas qui sont dédiés à des industries spécifiques et contiennent des applications que vous ne pouvez pas trouver dans les programmes plus génériques.

  • 2

    Explorer toutes les options. La plupart des utilisateurs de logiciels de comptabilité que de profiter d'une fraction des capacités des options à leur disposition. Ceux-ci peuvent inclure le coût de revient, de la facturation, de la paie, des outils fiscaux et d'autres capacités.

  • 3


    Découvrez les options de personnalisation de l'emballage. L'utilisation de ces peut économiser une tonne de temps et peut être utilisé pour adapter les capacités du logiciel à vos besoins.

  • 4



    Budget de manière adéquate pour les services de formation et de soutien. Le plus vous et vos employés savez sur l'utilisation du logiciel, le plus productif qu'ils vont devenir.

  • 5

    Profitez de tout "extras" qui peuvent être inclus avec le logiciel, comme la numérisation de documents, l'imagerie et l'appariement, qui lui permet de reconnaître le document, comme une facture, et correspond à un document identique stockée sur votre ordinateur.

  • 6

    Envisager de remplacer ou de mettre à jour l'ancien logiciel, comptable jour. En plus de nouvelles fonctionnalités, il ya le risque que le soutien à la clientèle pour l'ancien logiciel a expiré.

  • 7

    Évaluer soigneusement vos besoins. Si tout ce que vous avez besoin est fonctions comptables de base avec quelques extras, vous pourrez peut-être économiser quelques dollars. Mais ne soyez pas trop avare. Permettre l'expansion.

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