Des listes déroulantes dans Excel 2013 et 2010 fournissent une liste d'entrées acceptables pour une cellule particulière, aidant les utilisateurs à distance correctement remplir un formulaire que vous créez. Si un utilisateur tape dans la cellule plutôt que d'utiliser la liste, Excel vérifie le contenu contre la liste et affiche un message d'erreur si le contenu ne sont pas autorisés. Pour afficher une liste déroulante, vous devez d'abord entrer dans la liste des éléments dans une plage de cellules, puis mettre en place la validation des données sur la cellule cible.
Étape 1:Saisissez les éléments que vous souhaitez dans la liste déroulante n'importe où dans votre classeur, un par cellule. Sélectionnez la liste entière et lui attribuer un nom dans la zone Nom.
Étape 2:Cliquez sur la cellule où vous voulez que la liste apparaisse et appuyez sur "Validation des données" dans la section Outils de données de la "Données" onglet.
Etape 3:Choisir "Liste" dans la case Autoriser et assurez- "En cellule déroulante" est cochée. Tapez le nom que vous avez attribué votre liste, précédé par un signe égal, dans la zone Source.
Etape 4:Entrez un message sur le "Message en entrée" onglet pour afficher une notification chaque fois que quelqu'un clique sur la cellule. Ce message peut contenir un texte, par exemple pour présenter la liste des options pour les utilisateurs qui commencent immédiatement à taper dans la cellule plutôt que de vérifier la liste déroulante.
Etape 5:Choisissez un style d'erreur sur le "Alerte d'erreur" onglet et d'écrire un message à afficher si un utilisateur entre un choix valide. Le "Arrêtez" le style empêche les utilisateurs d'entrer des options pas sur la liste, alors que le "Avertissement" et "Informations" styles permettent à l'utilisateur de remplacer l'erreur.
Etape 6:Cliquez "OK" pour créer la liste. Sélectionnez la cellule de la liste et ouvrez le menu déroulant pour choisir parmi les options disponibles.