Si vous planifiez un mariage, une soirée de gala, ou tout autre événement important, vous devez avoir une liste d'invités. La liste des invités vous aidera à garder une trace des informations importantes, telles que qui a été invité, leur relation à la personne honorée, et combien de personnes sont dans leur parti. Il peut également doubler comme une liste de RSVP, avec une colonne, vous pouvez remplir, sur la réponse de chaque invité. Une liste d'invités peut sembler intimidant, mais en utilisant un modèle dans Excel, il est beaucoup plus simple.
Étape 1:Ouvrez Excel. Il n'a pas d'importance si vous êtes dans un classeur vierge ou une feuille de calcul existante. Si vous utilisez Excel 2003 ou plus tôt, clic "Fichier" et puis "Nouveau." Si vous êtes dans Excel 2007, cliquez sur le bouton Office, puis cliquez sur "Nouveau."
Étape 2:Type "Liste Des Invités" dans le "Recherche en ligne" dans la boîte "Modèles" section si vous utilisez Excel 2003. En 2007, cliquez sur "Microsoft Office Online" Sous Modèles, puis tapez "Liste Des Invités" dans le "Rechercher Microsoft Office Online pour un modèle" boîte. Cliquez "Aller."
Etape 3:Cliquez sur un modèle dans la "Résultats de la recherche" boîte pour le prévisualiser. Lorsque vous avez trouvé le modèle de base que vous aimez, cliquez sur le "Télécharger" bouton. Le modèle de liste des invités ouvrira une nouvelle feuille de calcul Excel.
Etape 4:Apporter des modifications à la façon dont votre liste d'invités ressemble. Si vous voulez utiliser un graphique différent de celui sur le modèle, cliquez sur l'image pour la sélectionner. Allez à la "Insérer" Menu de Microsoft Excel 2003 et le point de "Photo," puis cliquez sur "Clipart." Allez à la "Insérer" onglet dans Excel 2007 et cliquez sur "Clipart" dans le "Illustrations" groupe. Trouver un clip art qui convient à votre événement et l'insérer. Vous pouvez formater les polices et de modifier les couleurs en sélectionnant une cellule ou une plage, un clic droit et en choisissant "Format de cellule." Changez le texte en cliquant sur les mots que vous voulez changer, les sélectionnant avec votre souris et en tapant le texte que vous voulez.
Etape 5:Enregistrer votre liste d'invités dans votre dossier Mes documents ou un autre dossier. Donnez-lui un nom qui se rapporte à votre événement, comme "Partie la liste des invités." Comme vous le décidez qui vous invitera, tapez les noms et adresses à l'emplacement approprié.
Etape 6:Trier votre liste après que vous avez entré toutes les informations de votre invité. Cela vous aidera à vous assurer que vous ne l'avez pas oublier personne, et d'assurer qu'il n'y ait pas de doublons sur votre liste. Commencez par cliquer sur le carré entre A et 1 dans le coin supérieur gauche de la liste des invités. Cela permet de sélectionner l'ensemble de votre feuille. Dans Excel 2003, aller à la "Données" menu et clic "Trier." Dans Excel 2007, aller à la "Données" onglet et faites un clic "Trier." S'assurer "Tête de rang" est sélectionné et cliquez sur "D'ACCORD."