Comment faire un carnet d'adresses sur un ordinateur

Ouvrez Microsoft Excel sur votre ordinateur. Vous verrez que d'un tableur ouvre avec des rangées et des colonnes prédéterminées. Vous allez utiliser ces lignes et de colonnes pour configurer votre carnet d'adresses.

Ajouter un titre vers le haut de la feuille de calcul. Cela vous aidera à vous souvenir de ce information est dans un carnet d'adresses particulier. Vous pouvez avoir besoin de mettre en place différents carnets d'adresses à des fins diverses - par exemple, l'un des membres d'un club de lecture et une pour les membres de la famille. Avoir un titre clair vous aidera à garder tout organisé. Faire le titre en gras et d'augmenter la taille de la police, en utilisant les outils de la barre d'outils supérieure.

Passer quelques lignes après le titre et entrez rubriques pour les colonnes dans le carnet d'adresses. Les têtes de colonne suivants seront très utiles: nom, adresse, ville, état, code postal, numéro de téléphone, numéro de fax et E-mail. Type à ces rubriques dans les colonnes A à H, respectivement. Il est très important que chaque élément est introduite dans une colonne séparée.

Centre et audacieuses les têtes de colonne. Pour ce faire, cliquez sur le numéro de ligne à la gauche de la ligne de titres. Il mettra en évidence, ou sélectionnez, la ligne entière. Et, puis, utiliser les outils audacieuses et centre sur la barre d'outils supérieure.

Entrez les informations de contact dans chaque colonne. Informations pour chaque contact doit être inscrite sur une ligne distincte. Selon le nombre de contacts que vous avez, cela pourrait prendre un certain temps. Mais, rappelez-vous, vous aurez seulement besoin de le faire cette fois-ci. Dans l'avenir, vous aurez juste à ajouter de nouveaux contacts et mettre à jour des informations. Si vous ne disposez pas de certains éléments d'information pour certains contacts, laissez la cellule vide. Rappelez-vous d'utiliser les abréviations des États-deux lettres que le bureau de poste a besoin.

Formater le texte dans la colonne Code postal de faire tous les codes postaux ont le même aspect. Mettez en surbrillance tout le texte dans la colonne, sauf pour la tête de colonne. droit; cliquez sur les cellules en surbrillance et sélectionnez "Format de cellule." Cliquez sur le "Nombre" onglet, puis cliquez sur "Spécial" dans le "Catégorie" boîte. Cliquer sur "Code postal" ou "Code postal + 4" dans le "Type" boîte. Cliquez "D'ACCORD." Cela rendra tous les codes postaux ont le même aspect.

Formater le texte dans la colonne de numéro de téléphone de sorte que tous les numéros de téléphone dans la colonne se ressemblent. Sélectionnez le texte dans la colonne de numéro de téléphone, sauf pour la tête de colonne. droit; cliquez dessus et sélectionnez "Format de cellule." Dans le "Nombre" onglet, sélectionnez "Spécial" du "Catégorie" boîte. Cliquer sur "numéro de téléphone" dans le "Type" boîte. Cliquez "D'ACCORD."