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Comment envoyer un fax à partir d'un tout-en-un imprimante

Envoi de fax à partir d'une imprimante tout-en-un est un jeu d'enfant une fois que vous avez la machine relié à une ligne téléphonique. Après cela, vous pouvez obtenir des copies papier de vos documents rapidement, ce qui est une véritable bouée de sauvetage lorsque vous disposez d'un délai vendredi imminente. Suivez ces étapes pour envoyer un fax à partir d'un tout-en-un imprimante:

Choses que vous devez

  • Ligne téléphonique
  • All-in-One Printer

Que faire

  • 1

    Connectez votre tout-en-un imprimante à une ligne de téléphone de travail. Allez dans le menu de configuration de l'imprimante si nécessaire pour remplir toute autre tâche dans le processus de démarrage.

  • 2

    Sauvegardez votre ID de station à la mémoire de votre imprimante. L'ID sera imprimé sur la page de couverture et toutes les autres pages qui sont envoyées par télécopieur à partir de votre machine. Certaines imprimantes vous permettent de créer des ensembles de commentaires personnalisés que vous pouvez inclure automatiquement sur la page de couverture ainsi.

  • 3


    Nourrir les documents que vous souhaitez faxer dans votre tout-en-un imprimante. La bonne orientation des pages dépend de l'imprimante, mais la manière habituelle est face vers le bas.

  • 4

    Choisissez la résolution appropriée pour votre document. Les petits caractères, des détails et des images de lignes fines exigent des résolutions plus élevées que la normale.

  • 5



    Permettre à l'imprimante d'ajuster automatiquement le contraste, sauf si vous envoyez un document inhabituellement clair ou foncé. Si nécessaire, ajuster manuellement pour des situations particulières.

  • 6

    Établir une tonalité. Si vos tout-en-un imprimante partage la ligne avec un autre téléphone, assurez-vous que le téléphone est hors de la ligne.

  • 7

    Utilisez le panneau de contrôle pour composer le numéro de fax ou accéder à des numéros pré-enregistrés. Certaines imprimantes vous permettra d'enregistrer les numéros de fax - l'équivalent de numérotation abrégée.

  • 8

    Attendez que le voyant de fax de l'imprimante pour continuer. Bips, voyants et affiche les messages du panneau sont les moyens les plus courants d'une imprimante tout-en-un vous permettra de savoir qu'il est prêt à aller.

  • 9

    Appuyez sur le bouton de démarrage et laissez la télécopie commence.

Conseils & Avertissements

  • Certaines imprimantes tout-en-un ont la possibilité d'envoyer des fax à la fois. Consultez votre manuel du propriétaire pour des informations sur "radiodiffusion" vos fax.
  • Pour éviter des problèmes d'alimentation papier, les feuilles à riffles afin qu'ils ne collent pas ensemble et puis appuyez sur une surface de concilier les bords avant de le mettre dans le chargeur de documents.
  • Utilisez une page de garde lorsque vous télécopie à vous-même ou votre entreprise présenter.
  • Ripped, bouclées ou enregistrées feuilles de papier ne doivent pas être utilisés dans votre tout-en-un imprimante.
  • Ne pas mettre des feuilles de papier-découpé agrafées ou dans le chargeur de documents.
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