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Comment taper un itinéraire

Un itinéraire est une liste d'événements dans l'ordre chronologique. Lors d'un voyage d'affaires, une secrétaire peut préparer un itinéraire de rencontre et de manifestations prévues pour un patron. Un itinéraire est bénéfique car elle permet à un individu d'anticiper et de préparer efficacement pour les événements, et organise toutes les activités sur un morceau de papier. En outre, un itinéraire tapé en utilisant une police claire empêche toute confusion concernant l'écriture claire.

Instructions

  1. Tapez l'itinéraire dans l'ordre chronologique. Inscrivez le temps prévu d'un événement sur la colonne de gauche de la page, y compris l'heure de début et de fin de chaque événement. Si une réunion d'affaires doit commencer à un moment donné, laisser suffisamment de temps pour tous les participants d'être présents en ne programmant des réunions importantes dos à dos les uns des autres. Le cas échéant, inclure des pauses pour le déjeuner et le temps de prendre du recul à partir d'une journée bien remplie à prendre un moment et se détendre.



  2. Utiliser une police claire pour décrire l'événement à la droite de l'époque, y compris une brève description, ou toute information pouvant être utile à l'individu la lecture de l'itinéraire. Par exemple, si l'événement est une réunion d'affaires avec un client important, il est utile d'inclure quelques notes de rappeler à votre patron sur le client.




  3. Laissez un espace entre chaque événement pour les individus de leurs notes. En outre, l'espace est utile si cela devient nécessaire d'ajouter un autre événement à un moment ultérieur. De nombreux itinéraires fournissent une liste de numéros de téléphone importants au bas de la page, en cas de problème.

  4. Pensez à utiliser une page pour chaque jour si plusieurs jours seront inclus dans le cadre de l'itinéraire. En outre, saisir la date de l'itinéraire clairement en haut de la page. La partie la plus importante d'un itinéraire est que l'itinéraire est clair.

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