Mono-utilisateur vs logiciel de comptabilité multi-utilisateurs

Nombre d'utilisateurs

• Beaucoup de services de comptabilité ont plus d'une personne travaillant au programme dans le même temps. Par exemple, il n'a pas de sens pour quelqu'un d'attendre après l'autre personne paie les factures, afin de réserver des dépôts. Dans les très petites entreprises, cela peut fonctionner, mais dans les grandes entreprises avec plus d'une personne dans le département de la comptabilité, cette configuration ne fonctionne pas et le logiciel multi-utilisateur est requise.

Réseau

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  Un réseau informatique est nécessaire si un programme seront utilisées par plus d'une personne. Le réseau permet le partage des ressources et logiciel possible avec un serveur central où se trouvent la plupart des programmes et accessibles par les utilisateurs individuels. Il est une bonne idée d'avoir un réseau en place avant d'obtenir le logiciel. Si vous avez un seul utilisateur, alors il est vraiment pas besoin d'un réseau.

Limites

• Non chaque logiciel peut être multi-utilisateur et il ya des limites sur le nombre d'utilisateurs d'un programme peut accueillir. Par exemple, avec Quickbooks vous pouvez avoir jusqu'à 20 personnes qui accèdent au programme en même temps. Le logiciel ne peut pas gérer plus que cela. Autres logiciels ont leurs propres limites, afin de rechercher le produit avant de l'acheter. Généralement tous les logiciels de comptabilité est bon pour un utilisateur, mais que les utilisateurs augmentent, il peut y avoir des problèmes.

Avantages

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  Il ya des avantages à la fois mono-utilisateur et les situations d'utilisateurs multiples lorsqu'ils traitent avec le logiciel de comptabilité. La décision d'obtenir une licence mono-utilisateur par rapport à une licence multi-utilisateurs repose sur les besoins d'une entreprise. On est pas mieux que l'autre, elles correspondent simplement des besoins différents. Dans de nombreux cas, une entreprise peut commencer avec une seule licence et puis développez, sur une base «au besoin». Certains logiciels de comptabilité peut être utilisé par une seule personne principalement, et l'achat de plus d'un seul utilisateur n'a pas de sens. Tout dépend des besoins de l'entreprise.

Considérations

• Lors de l'installation d'un logiciel mono-utilisateur peut être simple, l'installation d'un logiciel multi-utilisateur est pas. Habituellement, les gens informatiques ont besoin d'être impliqués dans l'installation ainsi que dans le maintien d'un environnement multi-utilisateur.

  Assurez-vous de sauvegarder les fichiers de comptabilité si vous êtes sur un seul utilisateur ou d'une situation de logiciels multi-utilisateurs. Avoir un plan si le réseau ou un ordinateur tombe en panne.