Évaluez vos messages. Ouvrez Outlook 2007. Identifier les messages qui répondent à des critères particuliers, tels que les expéditeurs communes, des sujets et des groupes de messagerie. Penser à d'autres modèles d'e-mails que vous pourriez recevoir à l'avenir. Vous allez créer des règles basées sur cette évaluation.
Ouvrez la boîte de dialogue Règles. Assurez-vous que vous êtes dans le dossier dans lequel vous voulez que la règle à appliquer. Dans le menu, sélectionnez «Outils», puis «Règles et alertes." Vous verrez soit une boîte vide, si vous ne l'avez jamais créé une règle, ou une liste de règles dans l'ordre où ils seront exécutés. Les règles actives seront vérifiés.
Sélectionnez un modèle. Dans l'onglet "E-mail règles", cliquez sur "Nouvelle règle." Sous la rubrique «Etape 1: Sélectionnez un modèle", sélectionnez la tâche que vous voulez Outlook 2007 à appliquer aux messages pertinents. Les options incluent des messages plaçant dans des dossiers en fonction de divers critères, la suppression de messages, messages de repérage des suivi et vous alerte lorsque des messages spécifiques sont reçus. Vous pouvez également utiliser un modèle vierge pour créer votre propre règle personnalisée.
Choisissez les conditions appropriées. Choisissez les conditions que vous souhaitez appliquer à la rubrique «Étape 1: Choisissez la condition (s)." «Etape 2: Modifier la condition de règle (cliquez sur une valeur soulignée)," sélectionner le valeur appropriée en surbrillance et fournir l'information requise. Par exemple, pour sélectionner un expéditeur, sélectionnez dans la liste de contacts ou entrez une adresse email dans le champ à côté de "De ->", puis cliquez sur "Ok". Sélectionnez "Suivant>" pour continuer.
Choisissez les mesures appropriées. Sous la rubrique «Etape 1: Sélectionner l'action (s)", cliquez sur les actions que vous voulez Outlook 2007 pour fonctionner sur des messages pertinents. Sous la rubrique «Etape 2: Modifier la description de la règle (cliquez sur une valeur soulignée)", sélectionnez la valeur appropriée en surbrillance et entrez les informations requises. Par exemple, pour sélectionner un dossier, sélectionnez dans la liste. Pour créer un nouveau dossier, cliquez sur «Nouveau ...", entrez le nom du dossier, sélectionnez son emplacement, puis cliquez sur "Ok". Cliquez sur "OK" à la boîte de dialogue des actions, puis "Suivant>."
Identifier toutes les exceptions. Sous la rubrique «Etape 1: Sélectionnez exception (s) (si nécessaire)" choisir toutes les exceptions que vous souhaitez Outlook 2007 pour. Sous la rubrique «Etape 2: Modifier la description de la règle (cliquez sur une valeur de soulignement)", sélectionnez la valeur appropriée en surbrillance et entrez les informations requises. Cliquez sur "OK" pour fermer la boîte de dialogue, puis cliquez sur "Suivant>."
Terminez la règle. Dans «Étape 1: Indiquez un nom pour cette règle", entrez un nom approprié. Sous la rubrique «Etape 2: options de la règle de configuration,« décider si vous souhaitez exécuter la règle immédiatement sur le dossier indiqué, si vous souhaitez activer la règle et si pour créer la règle pour tous les comptes. Cette dernière option sera en grisé si vous ne possédez plus d'un profil Outlook active. Hit "Terminer". À la boîte de dialogue «Règles et alertes", cliquez sur "OK." Votre règle de fonctionner sur les nouveaux messages qui arrivent dans le dossier assigné.