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Achats description de poste de l'analyste

Achats analystes travaillent pour assurer une organisation achète la bonne quantité de biens et services dont il a besoin pour fonctionner. Ils évaluent les besoins de chaque département de passation des marchés, planifier les processus de passation des marchés, identifier des méthodes rentables et d'acquisition efficace, et fournir un soutien de l'administration des contrats. Bien que de nombreux analystes de marchés à trouver un emploi que les salariés en interne dans les entreprises, les organismes gouvernementaux et les organisations à but non lucratif, d'autres travaillent dans des cabinets de conseil d'achat.

Une feuille de calcul d'analyse d'affaires.
(Nonwarit / iStock / Getty Images)
En utilisant les compétences

analystes de passation des marchés doivent posséder forte compétences analytiques et de prise de décision, ainsi qu'un une grande attention aux détails à prospérer sur le tas. Quand une entreprise invite les fournisseurs à soumettre des offres d'approvisionnement et de proposition, par exemple, l'analyste doit évaluer les soumissions - en prenant note de légères variations de prix entre les soumissionnaires - et aider à sélectionner un fournisseur qui répond aux intérêts de l'entreprise. Clair les compétences de communication sont également importants, parce que les analystes d'approvisionnement préparent des rapports de passation de marchés et de former de nouveaux travailleurs sur les processus et les politiques d'approvisionnement de l'entreprise. Pour travailler efficacement avec plusieurs éléments d'information d'approvisionnement et assurer des activités d'approvisionnement rester sur le calendrier, ces analystes doivent également être professionnels organisés avec des compétences de planification solides.

Évaluation Activités d'approvisionnement

analystes d'approvisionnement assurer organisations ne fonctionnent pas sur des biens et services essentiels. Ils analysent la consommation de l'entité et de prévoir ses besoins futurs. Dans un collège, par exemple, les analystes peuvent étudier les besoins d'impression de chaque département pour établir le nombre de bulletins de copieur qui peuvent prendre l'institution par un semestre entier. analystes de passation des marchés peut aussi évaluer les processus d'approvisionnement de l'organisation et d'identifier la façon d'éliminer le gaspillage des ressources. Si l'école ne dispose pas d'une politique qui contrôle le nombre maximum de documents du copieur chaque département peut utiliser dans un semestre, par exemple, l'analyste peut conseiller le responsable des achats de développer la politique.

L'administration des contrats et d'autres tâches

Il est également le travail des analystes de marchés pour assurer entrepreneurs en approvisionnement effectuent en conformité avec les obligations contractuelles. Pour ce faire, ils peuvent observer si les fournisseurs font des livraisons à temps. Si un entrepreneur viole régulièrement des clauses contractuelles et la société veut résilier le contrat, ces analystes d'évaluer comment la résiliation peut perturber le fonctionnement de l'organisation et de conseiller les cadres supérieurs en conséquence.




Autres fonctions comprennent la négociation des prix avec les fournisseurs et la préparation des documents contractuels. Les analystes qui travaillent dans des organismes gouvernementaux doivent se tenir au courant des changements dans les politiques d'acquisition fédérales et étatiques.

S'y rendre

La meilleure façon de se préparer pour ce travail est de poursuivre la dans un baccalauréat gestion de la chaîne d'approvisionnement et de la logistique. Certains collèges offrent également des certificats de premier cycle en gestion des achats et des contrats qui peuvent vous aider à décrocher un emploi comme commis de passation des marchés et de passer à un poste d'analyste avec l'expérience. Si vous aspirez à travailler pour une agence gouvernementale, vous pourriez avoir besoin pour compléter le Federal Acquisition Certification-contractant programme qui est administré par l'Institut Federal Acquisition.

L'achat de l'American Society offre la Certifié achats professionnel des titres de compétences, que vous pouvez combiner avec un diplôme de maîtrise en gestion de l'approvisionnement pour devenir un directeur des achats.

Selon le site d'emploi En effet, le salaire annuel moyen pour les analystes de passation des marchés était $ 69,000 à partir de Mars à 2015.

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