Chaque fois qu'un patient a tout type de procédure médicale, examen, traitement ou un test, un registre des observations ou des résultats est créé. Il est le travail de l'analyste de dossier médical pour assurer que tous les dossiers de santé pertinentes du patient sont assemblés, identifiés et évalués pour les fournisseurs de soins de santé appropriés. Dossier médical analystes pourraient également être impliqués dans la prise que les dossiers sont complets, et ils pourraient être responsables pour faciliter la communication entre les prestataires de soins de santé afin d'assurer l'information la plus précise est disponible.