Donnez-clé pour toutes les unités de mesure. Pour utiliser les tables de lettres efficacement d'affaires, vous devez être tout à fait clair quant à ce que chaque numéro dans le tableau représente.
Dressez la liste des articles ou des catégories dans la partie gauche de la table. Une lettre d'affaires est censé donner au lecteur des informations, et l'œil sera tiré vers la gauche pour voir le résumé général de ce qui est couvert dans les tableaux.
Disposer la date logiquement. Si vous utilisez une table pour montrer les tendances dans les affaires, faire les tableaux dans vos lettres d'affaires chronologique pour faciliter la lecture et la compréhension.
Fournir les totaux et des résumés dans les tableaux. Quand un lecteur regarde la table pour une information rapide, ils auront besoin de connaître les totaux afin d'obtenir la grande image.
Gardez la petite table. Le but principal de la table, au lieu d'utiliser un graphique différent, est pour la facilité de l'information. Ce but ne sera pas atteint si vous essayez de caser trop d'informations dans une table.
Mettez les notes sur votre table si le lecteur a besoin de plus d'informations. Cela est essentiel dans une lettre de l'entreprise, en raison du fait que votre objectif est de répondre aux questions, pas les créer.
Utilisez des tableaux dans des lettres d'affaires pour transmettre l'information textuelle. Lorsque vous avez besoin de comparer les réactions des consommateurs à certains changements ou mises à jour de votre produit, utiliser une table pour donner de courtes phrases concises à comparer l'avant et après les réponses.