Un demandeur doit toujours commencer une lettre de motivation avec ses informations de contact dans le coin supérieur gauche dans l'ordre suivant:
Nom et prénom
Adresse de rue
Ville, état / province
Code postal
Numéro de téléphone
Adresse e-mail
Les demandeurs d'emploi doivent utiliser une adresse e-mail qui ressemble professionnel et exclut surnoms, l'argot ou blasphème. Insérez une ligne blanche après l'adresse e-mail. Tapez la date complète, y compris le mois, le jour et l'année. Insérez une autre ligne vide et tapez les informations de contact de l'organisation, y compris le nom du destinataire et d'entreprise l'adresse de la lettre d'accompagnement. Si le demandeur ne possède pas cette information, il doit contacter l'organisation et le demander. Prendre soin d'adapter la lettre de motivation à une entreprise et à sa position fait partie de faire une bonne impression sur l'employeur potentiel, car elle démontre un souci du détail tout en augmentant les chances que quelqu'un va effectivement lire.