Comment rédiger une lettre de collecte de fonds pour les perspectives

Ouvrez votre lettre avec une salutation comme "Cher Ami" ou "Cher membre de la Communauté" à moins, bien sûr, vous êtes en mesure de personnaliser chaque lettre avec le nom de la perspective.

Introduire la perspective du problème que votre organisation contribue à résoudre dans le premier paragraphe. Par exemple, "Plus de 200.000 familles dans notre communauté sont en insécurité alimentaire, ce qui signifie qu'ils ne savent pas où leur prochain repas va venir à partir." Fournir plus en détail de ce problème dans une autre phrase ou deux.

Parlez à la perspective, dans le deuxième alinéa, sur le rôle de votre organisation dans la fourniture de la nécessité que vous venez de décrire. Par exemple, "Heureusement, AAA Banque alimentaire exists- une organisation à but non lucratif qui a été fournit une aide alimentaire d'urgence aux familles souffrant de la faim dans notre communauté depuis plus de 20 ans." Fournir des précisions sur le travail de votre organisation dans une autre phrase ou deux.

Parlez à la perspective, dans le troisième paragraphe, sur les défis actuels de votre organisation est confrontée à mobiliser les ressources nécessaires. Par exemple, "Bien que nous sommes le plus grand fournisseur d'aide alimentaire d'urgence dans notre communauté, les besoins dépassent encore loin de nos ressources." Encore une fois, fournir de plus amples détails du défi dans une autre phrase ou deux.

Reconnaître la perspective que la personne idéale pour aider, dans le quatrième paragraphe. Par exemple, "Vous êtes parmi un groupe sélect de généreux, membres de la communauté de compassion qui ont l'occasion d'aider. Voulez-vous s'il vous plaît envoyer un cadeau à AAA Banque alimentaire aujourd'hui?"

Écrire un sous-titre - une courte déclaration d'une ligne en caractères gras et centré dans le milieu de la page - comme "Les familles en difficulté dans notre communauté besoin de votre aide."

Quantifier la nécessité parmi les destinataires de vos services en introduisant une liste à puces de trois à cinq faits ou des statistiques qui illustrent le problème. Fermez la page avec un autre appel à l'aide de la perspective.

Écrire un autre sous-titre pour démarrer la page 2 de votre lettre, comme "Votre don à une famille comme les Smiths."

Présentez votre prospect à l'un des destinataires de vos services, comme une famille particulière. Raconter leur histoire du début à la fin - ce dont ils avaient besoin et comment votre organisation a aidé. Idéalement, vous devriez être capable de raconter cette histoire dans quatre à six paragraphes. Si vous ne disposez pas de suffisamment d'informations sur l'un quelconque destinataire de services pour remplir quatre à six paragraphes, partager plus d'une histoire.

Écrire un autre sous-titre, en demandant cette fois la perspective d'agir immédiatement. Par exemple, "Familles faim ne peuvent attendre de l'aide."

Demandez la perspective d'envoyer un cadeau d'appui avec la carte-réponse jointe aujourd'hui, en lui disant sur tous les programmes et services que son don soutiendra. Vous pouvez les énumérer sous forme puces ou paragraphe.

Quantifier l'impact du don de la perspective. Par exemple, "Votre don de 25 $ seulement fournira suffisamment de nourriture pour 100 repas. Cela signifie que $ 50 fournit assez de nourriture pour 200 repas et 100 $ fournit assez de nourriture pour 400 repas."

Résumez votre lettre dans le P.S. comme il peut effectivement être la première chose que votre prospect lit. Ce devrait réitérer le problème, brièvement, dire comment la perspective peut aider et souligner l'urgence.