Comment écrire une lettre de ventes de génération de leads

Décider sur l'offre

• Avant de commencer à écrire la lettre, se prononcer sur l'offre que vous souhaitez utiliser pour accrocher le lecteur et lui faire prendre des mesures. Si votre entreprise éprouve généralement des délais courts, faire une offre, comme une consultation gratuite, pour attirer des prospects qualifiés. Des délais plus longs vous permettent d'offrir des informations plus détaillées dans votre lettre de génération de leads, comme un papier blanc, feuille de conseils gratuits ou article.

Obtenez personnelles

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  Attirez l'attention du lecteur en utilisant son nom dans la salutation. Cela permet de personnaliser la lettre afin que le destinataire se sent il a été dirigé vers lui et pas à un public de masse. Sauf si vous connaissez la personne, utiliser une salutation formelle qui comprend l'utilisation de son nom de famille, comme "Monsieur Smith."

Paragraphe ouverture

• Utilisez le premier paragraphe pour identifier le problème principal vos expériences de lecture parce qu'il ne possède pas encore votre produit ou service. Utilisez une phrase descriptive ou deux qui met en évidence le problème. Par exemple, si vous vendez un dispositif qui arrête le papier de se coincer dans la machine à photocopier, votre paragraphe d'ouverture pourrait commencer, "Fatigué de bourrages papier désagréables qui lient votre temps précieux quand tout vous avez besoin est une simple copie?" Une autre option pour votre ouvre-porte est de souligner le succès d'un client connu quand elle utilisé votre produit. Par exemple, si vous êtes un concepteur-rédacteur, vous pourriez dire, "Société XYZ a doublé ses prospects en utilisant la lettre que nous avons créé spécialement pour eux."

Fournir les détails

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  Suivez le paragraphe d'ouverture en sautant à droite dans la façon dont la solution de votre entreprise rend la vie plus facile au lecteur, résout un problème ou fait un processus plus fluide. Expliquer les types de prestations de votre marché cible veut savoir. Par exemple, si vous vendez l'organisation des services aux petites entreprises, montrer comment ils se sentiront heureux de localiser immédiatement des documents importants sans passer des heures à essayer de trouver un morceau de papier dans une énorme pile. Une fois que vous expliquez les avantages, dire brièvement la perspective comment votre entreprise fournit cette solution et ce qui vous rend différent des entreprises concurrentes.

Appel à l'action

• Ajouter un appel à l'action qui invite le lecteur à prendre la prochaine étape. Ceci est où vous pourriez offrir le livre blanc gratuit si le lecteur remplit et mails une carte postale ou fournit son adresse e-mail pour accéder au document. Plutôt que de laisser tout pour le lecteur, sauvegardez votre offre avec une action de votre propre, comme une promesse de contacter la perspective dans les deux prochaines semaines pour répondre aux questions que le lecteur a.

Ajouter Postscript

• Le post-scriptum à la fin de votre lettre, vous donne une dernière chance de convaincre le lecteur à prendre des mesures. En seulement une phrase ou deux, offrir l'avantage de prendre action. Par exemple, si vous offrez un livre blanc par l'intermédiaire de votre site Web, décrire un fait pertinent se trouve sur l'une des pages que le lecteur à ne pas manquer.