Qu'est-ce qu'une lettre d'affaires personnelles?

Mise En Page

• Utilisez marges de 1 pouce sur le haut, le bas et les côtés de votre page. Si la lettre de votre entreprise personnelle est court, augmenter la marge supérieure à 2 pouces et les côtés à 1&# XBD- pouces. Utilisez une police facile à lire comme Times New Roman, Arial ou Cambria à 11 ou 12 points la taille. Simple interligne vos lignes.

Style Lettre

• Si vous utilisez le style de bloc de lettre, toutes les lignes commencent à la marge de gauche. Pour le style de bloc modifié, commencer à la date et fermeture des lignes au centre de la page au lieu de la marge de gauche.

Votre adresse et la date

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  Votre adresse (également appelé l'adresse de l'expéditeur) commence sur la première ligne de la page, et tous les termes généralement abrégées comme rue, appartement ou boulevard devrait être précisée (pour formalité). Ne pas oublier la virgule entre le nom de votre ville et de l'abréviation de deux lettres de votre état. Ne laisser aucun espace vide entre la dernière ligne de votre adresse et la date, qui est le jour de la lettre est terminée ou envoyé. Tapez le mois, le jour et l'année sur la première ligne, épelant le mois. Par exemple, tapez "27 septembre 2008" au lieu de "27 septembre 2008" ou "27.09.08." Ne pas oublier la virgule entre la date et l'année. Si vous utilisez le style de bloc modifié, commencez à taper votre adresse dans le centre de la page au lieu de la marge de gauche.

Nom du destinataire, Nom et adresses Société

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  Quatre lignes (ou 1 pouce) en dessous de la date, tapez le nom du destinataire commençant par "M." ou "Mme." Utilisez les deux les noms et prénoms, suivis par une virgule et le titre du destinataire (par exemple, gestionnaire, superviseur, coordonnateur). Sur la ligne suivante tapez le nom de l'entreprise, suivi de l'adresse de l'entreprise (également appelé adresse à l'intérieur) en utilisant pas d'abréviations, sauf celle de l'Etat.

Salutation

• Une ligne blanche plus tard, entrez la salutation en utilisant le même nom utilisé dans l'adresse à l'intérieur, en commençant par "Cher." La salutation dans une lettre personnelle d'affaires devrait se terminer par un deux-points. Par exemple, "Chère Mme Lucinda Jones:"

Corps

• Dans une lettre d'affaires personnelles, le corps commence sur une ligne vide après la salutation. Single-espace et gauche; justifient chaque paragraphe dans le corps, laissant une ligne blanche entre les paragraphes. Concision est la clé: Commencer avec une ouverture amicale suivie par le but de la lettre. Le deuxième paragraphe devrait justifier la purpose- fournir des détails comme les numéros de compte, numéro de facture, les dates de livraisons ou de services, et les noms de produits ou employés pour aider votre lecteur et votre cause. Fournir ne fond pertinente et information à l'appui, en gardant à l'esprit que votre lecteur est occupé. Le dernier paragraphe devrait réaffirmer le but (le premier paragraphe) et si nécessaire, demander un certain type d'action.

Clôture et la tenue de documents

• La fermeture de votre lettre d'affaires personnelles doit être justifié à gauche, sauf si vous utilisez le style de bloc modifié, ce qui nécessite la fermeture en commençant dans le centre de la page. Si votre clôture est plus d'un mot (par exemple, "Merci" ou "Cordialement") Capitaliser seule la première lettre du premier mot et utiliser une virgule après le dernier mot, pas une virgule comme suggéré après la salutation. Trois lignes vides plus tard, tapez votre nom complet. Vous pouvez imprimer votre lettre et signer physiquement votre nom entre la fermeture et votre nom dactylographié si vous le souhaitez.
  Des lettres d'affaires personnelles sont enregistrées communication entre vous et une entreprise. Par conséquent, il est une bonne idée de garder une copie des lettres d'affaires personnelles que vous écrivez. Si vous êtes préoccupé par leur arrivée par la poste, les certifier au bureau de poste avant de les envoyer afin que vous savez quand la société reçoit vos lettres.