Faites une liste de points que vous souhaitez couvrir. Parfois, les écrivains se laisser prendre dans le libellé ou le phrasé et oublient d'intégrer un ou plusieurs éléments clés. Dans une lettre de contact initial, limitez-vous à des idées principales sans entrer dans les détails. Si le destinataire est intéressé par votre contenu, lui ou son assistant contacter pour de plus amples détails vous.
Décidez si vous allez écrire à la main ou tapez votre lettre. Une lettre occasionnel vous permet de choisir entre le options- si vous n'êtes pas sûr, la frappe est un choix sûr.
Adressez votre lettre. Inclure la date dans le coin supérieur gauche et, après un espace, les destinataires nom complet, titre, société et adresse. Passer deux lignes et insérez votre salut. Utilisez l'informel "Cher prénom."
Craft une ouverture. Une lettre d'affaires décontractée commence par une plaisanterie - "Espérons que votre été a pris un départ fantastique"- "Il était tellement agréable de vous voir lors du gala semaine dernière." - Avant de passer dans la viande du texte.
Projet de un ou deux paragraphes incorporant l'idée (s) que vous voulez couvrir. Soyez sûr d'inclure toutes les informations pertinentes, telles que les niveaux de date / heure / lieu / Cause / parrainage pour une levée de fonds sans parti-sur-détaillant: "Je me suis intéressé à la conservation des récifs coralliens, après avoir lu un livre au collège."
Inclure un paragraphe de clôture d'une ou deux lignes réitérant la réponse que vous cherchez: "Je l'espère vous donner ma demande un examen sérieux"- "Je suis impatient d'entendre de votre bureau." La définition de cette part dans le texte de base permet de se démarquer - une vertu importante si votre destinataire est écrémage votre lettre.
Choisissez une fermeture qui correspond à l'humeur de votre note. Comme des lettres d'affaires occasionnels sont légers dans le ton, des choix communs sont "sincèrement," "cordialement" et "meilleur." Capitaliser la première lettre et terminer par une virgule.
Relisez votre lettre pour la grammaire, la ponctuation et la clarté.