Comment écrire une lettre de vérification de l'emploi

Modèles et formulaires

• Vérifiez si votre département des ressources humaines a un modèle standardisé pour les lettres de vérification. Il est une pratique courante, en particulier pour de grandes entreprises. Le modèle le rend plus rapide pour l'écrivain de finir, et HR ne pas avoir à vous soucier de la lettre en disant quelque chose de mal. Si la lettre est de qualifier l'employé pour un certain type de prestations gouvernementales, l'organisme concerné peut avoir une forme standardisée. Il est à l'employé pour apporter la forme, après quoi vous remplir.

Keep It formelle

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  Une lettre de vérification est pas aimable, et il est pas l'écriture créative. Il est purement commerciale, afin de l'envoyer sur votre tête de l'entreprise, écrit en format standard d'affaires. Inscrivez-vous comme toute autre lettre d'affaires. Une ligne d'objet - "Vérification de l'emploi pour Jane Doe" - Permet au destinataire de connaître le sujet. Le texte est l'endroit où vous dites au destinataire que Jane Doe ne fonctionne bien pour vous, et ce que son salaire est, si nécessaire. Lors de l'écriture de l'immigration, vous pouvez aussi avoir besoin d'inclure des détails sur combien de temps elle a travaillé pour vous et ce que ses tâches sont.

Suis les règles

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  Vérifiez auprès de votre service des ressources humaines non seulement sur les modèles disponibles, mais toutes les procédures dont il a besoin que vous suiviez. Il peut être une règle de l'entreprise, par exemple, que avant de vous envoyer des informations de l'employé de quelqu'un, l'employé doit autoriser par écrit. Confiner la lettre aux faits bruts on vous demande: Si la lettre ne demande pas de renseignements sur le salaire, ne fournissent aucune. Évitez les commentaires hors-la main sur la personnalité ou des performances qui pourrait revenir à vous mordre d'un employé.

Choses à surveiller

• lettres de vérification sonnent routine, mais les décisions importantes - ne votre employé obtenir une police d'assurance appartement ou? - Peut dépendre sur eux. Ne jetez des réponses: Obtenez les faits sur les dates d'emploi ou un traitement de vos dossiers de l'entreprise avant de les mettre sur papier. (Relisez la lettre avant de l'envoyer, ou avoir des RH faire. Mistyping $ 50 000 lorsque le salaire de votre employé est $ 60,000 pourrait affecter si elle obtient l'appartement.