Inclure le nom de la journaliste et le contact de base infos un tableur ou une table fonctionne bien. Ajouter le domaine spécifique de chaque journaliste et couvre la méthode préférée de contact. Par exemple, de nombreux journalistes préfèrent le contact initial soit par email. Ensuite, si ils sont intéressés à votre histoire, ils vont vous contacter. Si possible, noter également leurs jours et heures échéance, et de garder des notes spécifiques à chaque journaliste que vous vous réunissez au fil du temps. Cela pourrait être quelque chose d'une bête noire à quelle fréquence ils couvrent vos concurrents. Publication statistiques telles que le lectorat ou en ligne résultats sont également utiles.