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Comment utiliser la fonction de journal de microsoft outlook

Suivre et enregistrer vos interactions et les conversations importantes en utilisant entrées de journal. Alors que la fonction Journal est pas disponible dans Outlook 2013 la barre de navigation comme il était dans les versions précédentes, vous pouvez toujours accéder à cette fonctionnalité dans les dossiers afficher dans le volet Dossier. La commande "Journal Entry" vous permet de créer une nouvelle entrée dans le Journal directement depuis Outlook. Utilisez la vue Chronologie de déterminer quand chaque entrée Journal a été créé, sauvegardé, envoyé, reçu, ouvert et modifié.

  1. Affichage de votre dossier Journal



    • Cliquez sur "..." dans le bas du volet de navigation, puis sur «Dossiers». Cliquez sur "Journal" dans la liste des dossiers à gauche. Alternativement, appuyez sur "Ctrl-8," pour ouvrir directement à vos dossiers Journal. Chacune de vos entrées de journal apparaît sous le Journal ou Journal Mes dossiers. Cliquez sur les boutons dans le groupe Arrangement du ruban d'accueil pour ajuster la manière dont les entrées sont classées. Par exemple, cliquez sur "Mois" pour organiser par mois. Modification de l'affichage de votre journal à l'aide de la boîte dans le groupe Affichage actuel. Par exemple, cliquez sur «Entry List" pour afficher la liste complète des inscriptions.

      • Création d'une nouvelle entrée Journal




      • Ouvrez votre dossier Journal. Cliquez sur "Entrée du journal" dans le nouveau groupe du ruban d'accueil. Entrez un objet dans le champ «Objet», puis sélectionnez une option dans le type d'entrée déroulant, comme "Conversation", "Note" ou "Appel téléphonique". Cliquez sur le bouton "Start Timer" dans le groupe de la minuterie pour commencer la minuterie pour votre entrée. Entrez le contenu de votre entrée dans le Journal dans le grand champ ci-dessous. Cliquez sur le bouton "Pause Timer" dans le groupe de la minuterie pour arrêter le temps d'enregistrement pour votre entrée. Cliquez sur "Enregistrer Fermer "dans le groupe Actions après que vous avez terminé.

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