Comment rédiger une demande de proposition pour des services juridiques

La rédaction d'une demande de propositions pour les services juridiques

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  Identifier ce type de travail que vous souhaitez solliciter des propositions de. Certains départements juridiques optent pour rédiger des demandes de propositions pour un type de la matière tandis que d'autres rédigent ces appels d'offres pour une affaire singulière.

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  Calculez combien vous êtes prêt à payer un cabinet d'avocats de fournir des services juridiques pour ces types de questions ou de matière. Cela aidera votre département juridique de déterminer quels candidats entrent dans vos orientations budgétaires et qui ne le font pas.

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  Concevoir une liste de questions que vous aimeriez poser à ces cabinets d'avocats. Cela devrait inclure une combinaison d'informations générales, telles que la taille des modalités de facturation fermes et alternatives, ainsi que les questions qui sont spécifiques aux types de questions que vous demandez pour les services.

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  Consultez votre liste de fournisseurs privilégiés afin de venir avec les candidats que vous envoyez à la DP. Si vous ne disposez pas d'une liste des fournisseurs préférés ou souhaitez dévier de cette liste, identifier les cabinets d'avocats que vous croyez fera les premiers candidats.

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  Passez en revue votre liste de questions avant d'envoyer le RFP. Assurez-vous que vous gardez des questions ouvertes à un minimum et que vous demandez que les questions nécessaires. Une trop longue RFP reçoit rarement autant de réponses que celui qui est au point.

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  Assurez-vous que vous avez inclus vos informations de contact dans le cas d'un représentant d'un cabinet juridique a une question au sujet de votre DP questionnaire.

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  Identifier le bon destinataire au sein de chaque cabinet d'avocats pour répondre à la demande de propositions. Ce pourrait être quelqu'un de votre département juridique a eu des contacts avec le passé, le partenaire de gestion ou quelqu'un dans le marketing.

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  Adressez vos enveloppes aux destinataires appropriés.

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  Imprimez vos appels d'offres et les envoyer.

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  Envoyer un e-mail aux destinataires pour les informer que vous leur avez envoyé une demande de propositions. Assurez-vous de leur demander de vous laisser savoir quand ils le reçoivent.