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Comment rédiger une demande de proposition pour des services juridiques

Dans un effort pour contrôler les coûts au milieu de pressions de client interne, les services juridiques comptent de plus en plus sur l'utilisation de demande de propositions, ou DP, pour aider à contrôler les coûts associés à l'avocat de l'extérieur. Mais comment un département juridique aller sur la rédaction d'une telle demande de veiller à des cabinets d'avocats de qualité supérieure rédigent les réponses? Cet article va vous dire comment faire exactement cela, en permettant à votre service juridique afin de minimiser leurs dépenses juridique sans pour autant sacrifier la qualité du service.

Choses que vous devez

  • Département légal
  • Liste des cabinets d'avocats
  • Budget
  • Ordinateur
  • Papier
  • Enveloppes
  • Affranchissement
  • Consultant (facultatif)

La rédaction d'une demande de propositions pour les services juridiques

  • 1

    Identifier ce type de travail que vous souhaitez solliciter des propositions de. Certains départements juridiques optent pour rédiger des demandes de propositions pour un type de la matière tandis que d'autres rédigent ces appels d'offres pour une affaire singulière.

  • 2

    Calculez combien vous êtes prêt à payer un cabinet d'avocats de fournir des services juridiques pour ces types de questions ou de matière. Cela aidera votre département juridique de déterminer quels candidats entrent dans vos orientations budgétaires et qui ne le font pas.

  • 3

    Concevoir une liste de questions que vous aimeriez poser à ces cabinets d'avocats. Cela devrait inclure une combinaison d'informations générales, telles que la taille des modalités de facturation fermes et alternatives, ainsi que les questions qui sont spécifiques aux types de questions que vous demandez pour les services.

  • 4


    Consultez votre liste de fournisseurs privilégiés afin de venir avec les candidats que vous envoyez à la DP. Si vous ne disposez pas d'une liste des fournisseurs préférés ou souhaitez dévier de cette liste, identifier les cabinets d'avocats que vous croyez fera les premiers candidats.

  • 5

    Passez en revue votre liste de questions avant d'envoyer le RFP. Assurez-vous que vous gardez des questions ouvertes à un minimum et que vous demandez que les questions nécessaires. Une trop longue RFP reçoit rarement autant de réponses que celui qui est au point.

  • 6



    Assurez-vous que vous avez inclus vos informations de contact dans le cas d'un représentant d'un cabinet juridique a une question au sujet de votre DP questionnaire.

  • 7

    Identifier le bon destinataire au sein de chaque cabinet d'avocats pour répondre à la demande de propositions. Ce pourrait être quelqu'un de votre département juridique a eu des contacts avec le passé, le partenaire de gestion ou quelqu'un dans le marketing.

  • 8

    Adressez vos enveloppes aux destinataires appropriés.

  • 9

    Imprimez vos appels d'offres et les envoyer.

  • 10

    Envoyer un e-mail aux destinataires pour les informer que vous leur avez envoyé une demande de propositions. Assurez-vous de leur demander de vous laisser savoir quand ils le reçoivent.

Conseils Avertissements

  • Être sûr de demander spécifiquement à propos des dispositions alternatives d'honoraires d'un cabinet d'avocats. Cela pourrait être la meilleure façon pour vous d'économiser de l'argent sur les services juridiques.
  • Avant de choisir un cabinet d'avocats gagner, asseyez-vous avec les candidats finaux séparément et les sentir sur face-à-face. Après tout, ce sont les gens de votre personnel juridique va travailler en étroite collaboration avec.
  • Ne posez pas trop de questions ouvertes dans votre DP. Il prend des cabinets d'avocats heures pour répondre, et des questions ouvertes peut rendre le processus beaucoup plus difficile pour eux.
  • Ne pas envoyer votre demande de propositions pour de trop nombreux cabinets d'avocats. Cela ne fera que créer un fardeau pour vous lorsque vient le temps de lire les réponses.
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