Qu'est-ce qu'une demande de propositions?

Fonction

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  Une demande de propositions sert à obtenir des faits et chiffres nécessaires pour assurer que les décisions commerciales saines pour des projets complexes. Grâce au processus de demande de propositions, les entreprises sont en concurrence pour fournir la meilleure proposition pour le produit ou service en question dans le but de gagner des affaires de l'acheteur. Cela permet à l'acheteur d'examiner plusieurs options pour la meilleure combinaison de la qualité, les conditions et le service au meilleur prix possible. La demande de propositions est également utilisé pour encourager les fournisseurs à trouver des solutions créatives aux problèmes de l'entreprise présentés dans la demande de propositions. Parce que le processus de demande de propositions peut être long et étiré, il doit être utilisé uniquement lorsque cela est nécessaire pour des projets complexes.

Avantages

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  Une demande de propositions rend votre intérêt dans les marchés connus pour divers fournisseurs et encourage les fournisseurs à offrir leur meilleur produit ou service à leur meilleur prix. Dès le début, les fournisseurs potentiels sont au courant du processus de sélection est très concurrentiel. Le processus de demande de propositions exige de l'acheteur de préciser ce qu'il entend acheter et les fournisseurs pour répondre des faits à la demande. Grâce à une évaluation et de sélection procédure structurée, les entreprises et les organisations peuvent montrer leur objectivité dans le processus de sélection.

Inconvénients

• Le processus de demande de propositions a aussi ses inconvénients. Parce que les demandes de propositions nécessitent beaucoup d'efforts de la part de l'acheteur et le fournisseur, ils peuvent être très coûteuse en temps. Le temps et les efforts nécessaires pour préparer les documents et les réunions des régimes peuvent entraîner des retards. En raison de la quantité de temps et difficulté à répondre à une demande de propositions, certaines entreprises peuvent décider de ne pas participer. Définir exactement ce que l'entreprise veut acheter peut être difficile, et les exigences de clarté aboutissent souvent à des propositions satisfaisantes de fournisseurs potentiels. En outre, les propositions peuvent être longues et difficiles à la société d'achat d'évaluer efficacement.

Éléments clés

• Demande bien écrit à propositions devraient inclure plusieurs éléments clés. Outre les éléments de base, comme un résumé de l'entreprise à mener, une description des biens ou services demandés et des besoins opérationnels détaillés, des demandes de propositions devraient également inclure des informations pour les fournisseurs sur la façon d'y répondre. Information pour les fournisseurs devrait être inclus sur la façon d'aborder l'acheteur, procédure d'évaluation à utiliser, format désiré de la proposition, délai, les critères de sélection qui seront utilisés, des informations de contact et le calendrier prévu pour le projet.