Lisez attentivement le DP du client pour être sûr que vous comprenez parfaitement les attentes. Clarifier toutes les questions plutôt tôt que tard. La plupart des appels d'offres précisent une période de questions et de réponses pour les répondants.
Créer le contour dans le format et l'ordre défini dans la DP pour démontrer la capacité de suivre les instructions. Certains appels d'offres quitter l'organisation de la proposition à vous, tandis que d'autres ont des exigences structurelles très détaillées. Ignorer ou de les interprétant mal est l'un des moyens les plus rapides pour obtenir votre proposition a chuté de considération.
Utilisez chiffres romains (comme I, II, III) pour chaque grande section. Les paragraphes sont en retrait en lettres majuscules (comme A, B, C). En vertu de ces sections sont désignées en utilisant des nombres (par exemple 1, 2, 3). Si un autre paragraphe est nécessaire, utiliser des lettres minuscules (comme a, b, c).
Le chiffre romain I peut être utilisé comme la liste ou un résumé de la réponse de la DP. Exprimez la portée des services et les exigences du client dans cette première section. Expliquez comment le projet sera abordé et pourquoi cette approche sera mieux répondre aux besoins du client. Continuez à écrire les rubriques et catégories du projet tel que présenté par le client à l'aide d'une combinaison de chiffres romains, des lettres et des chiffres.
Remue-méninges réponses à chaque article et du paragraphe (s) par écrit des réponses à chaque exigence du client. Pour le projet initial, les mots et les phrases peuvent être utilisés. Répétez cette étape pour toutes les sections.
Concrétiser vos idées et ajouter du contenu détaillé pour chacun d'entre eux pour répondre pleinement aux besoins du client. Votre proposition sera probablement inclure certains de votre entreprise de "passe-partout," ou, le texte standard réutilisable. Indiquez dans votre plan où boilerplate sera utilisé et combien il devra être modifié pour cette DP particulier. Ne pas abuser de passe-partout ou l'utiliser pour engraisser votre proposition. Les clients potentiels apprécient propositions succinctes, détaillées et concrètes.