Mettez à jour votre plan d'affaires et des états financiers pour votre entreprise d'entretien ménager, car ces éléments sont souvent nécessaires pour accompagner la proposition de candidature. Soyez sûr que les états financiers sont détaillées et précises que la responsabilité financière de l'entreprise est souvent une considération forte pour déterminer l'approbation d'appel d'offres.
Prenez le temps d'examiner et d'analyser la sollicitation d'appel d'offres avant de commencer le processus d'appel d'offres. Soyez sûr que votre entreprise d'entretien ménager peut répondre à tous les besoins de l'offre de conciergerie dans les conditions décrites. Visitez l'emplacement, si possible, d'inspecter le bâtiment et les conditions des sols qui nécessitent l'entretien.
Fixez l'assurance appropriée avant de placer la proposition de candidature. Parlez avec votre agent afin de déterminer les garanties nécessaires et les limites de responsabilité. Assurez-vous de présenter l'agent à toutes les exigences d'assurance énumérées à la sollicitation de conciergerie pour assurer que vos couvertures répondent également à ces exigences.
Participer à toutes les possibilités d'enregistrement de pré-qualification et de conférence facultatifs liés à l'offre. Profitez de l'occasion d'acquérir une meilleure compréhension de ce que l'avocat veut vraiment du service de conciergerie.
Créer une proposition de candidature pour l'offre de service de conciergerie. Fournir autant de détails que possible dans l'état des travaux de la proposition, y compris les marques de produits de nettoyage qui seront utilisés, les heures d'entretien et la date prévue de l'achèvement du projet. Adresse chaque point énuméré dans la demande, et de fournir des chiffres exacts financiers chaque fois que possible.
Remplissez la proposition d'offre sur les formes d'appel d'offres formelles si l'avocat nécessite l'utilisation de documents officiels, surtout si la demande de possibilités de marchés publics. Joignez une copie de votre plan d'affaires, états financiers, les politiques d'assurance et de certifications avec la proposition que des renseignements complémentaires.