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Comment déterminer si je dois donner un w-9

Pour assurer une comptabilité IRS, une société, appelée le demandeur, donne formulaire W-9 à des entrepreneurs indépendants à qui il a acheté des services. Le bénéficiaire remplit le formulaire W-9 avec son employeur numéro d'identification ou numéro de sécurité sociale, nom, adresse, type d'entreprise et le nom de l'entreprise, le cas échéant. Le formulaire, qui indique combien la société a payé le bénéficiaire, est ensuite utilisé par la compagnie de déposer une déclaration de renseignements auprès de l'IRS. L'entreprise envoie également la forme du bénéficiaire 1099 à refléter le montant pour les services rendus, que le bénéficiaire peut ensuite utiliser pour déposer ses impôts. L'Internal Revenue Service compare le rendement de l'information avec la déclaration d'impôt sur le revenu du bénéficiaire pour vérifier que le bénéficiaire a comptabilisé tous les revenus.

Instructions

  • 1

    Déterminer si le bénéficiaire est un employé. Si il est sur la liste de paie de votre entreprise, lui donner le formulaire W-4 pour remplir plutôt que formulaire W-9.

  • 2


    Évaluer si le bénéficiaire est un pigiste, entrepreneur indépendant ou est autrement indépendant. Demandez-lui de remplir le formulaire W-9 si vous lui payez pour un service, mais il est pas votre employé. Suivez les mêmes lignes directrices lors de l'achat de services d'une autre société.

  • 3

    Décidez si vous payez pour les services comme une entreprise ou un individu. Vous avez seulement besoin de donner à quelqu'un un formulaire W-9 si vous payez pour ses services comme une entité commerciale à but lucratif. Vous êtes encore une entité commerciale si vous êtes un individu exploitation comme un propriétaire unique.

  • 4



    Déterminez si vous allez donner le bénéficiaire de plus de $ 600 à effectuer des services pour vous. Si non, vous ne devez pas lui de remplir un formulaire W-9. Err sur le côté de la prudence et lui remplir le formulaire si vous n'êtes pas sûr de combien vous allez payer.

  • 5

    Donner la forme du bénéficiaire W-9 si il est un citoyen des Etats-Unis. Vous ne devez fournir un formulaire W-9 à un entrepreneur ou indépendant étrangère. En tant qu'étranger, il va remplir le formulaire W-8.

  • 6

    Fournir formulaire W-9 si votre entreprise donne l'argent du bénéficiaire pour tout ce qui ne relève pas de la catégorie des traitements, salaires ou des conseils. Cela peut inclure des intérêts versés, les redevances ou prix et récompenses qui dépassent 600 $.

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