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Comment suivre les règlements de l'irs pour l'embauche d'entrepreneurs indépendants

Votre entreprise peut employer des entrepreneurs indépendants ou des travailleurs indépendants pour réaliser des projets spéciaux. Selon les règlements de l'IRS, ces employés différer des membres du personnel permanents parce qu'ils n'y ont pas accès à des prestations ou la retenue de salaire. Votre personnel comptable doit savoir comment les réglementations de l'IRS concernant entrepreneurs indépendants pour éviter audits et sanctions financières. Suivez ces étapes.

Instructions

  1. Comprendre les raisons pour lesquelles un formulaire 1099-MISC doit être rempli pour un entrepreneur indépendant en visitant le site Web de l'IRS (voir Ressources ci-dessous). Cette forme d'information doit être rempli pour chaque entrepreneur indépendant qui fait plus de 600 $ dans une année civile. Selon le nombre d'entrepreneurs que vous utilisez, vous pouvez envoyer le formulaire 1099-MISC à chaque travailleur indépendant.



  2. Travaillez avec vos comptables afin de déterminer comment les fonds de l'entrepreneur indépendants peuvent affecter les impôts de votre entreprise. Depuis entrepreneurs indépendants ne disposent pas de fonds retenus cours de l'exercice, ils sont responsables de leurs propres coûts de sécurité sociale et Medicare. À la fin de l'exercice, les salaires ne seront pas imposables salaires bruts égaux parce que des entrepreneurs indépendants.




  3. Considérer le logiciel d'impôt en ligne comme un moyen de clarifier réglementation de l'IRS pour les entrepreneurs. Il existe de nombreux programmes peu coûteux qui vous permettent de saisir les données des entrepreneurs et des déclarations fiscales de fichiers en quelques minutes.

  4. Tenez compte de la réglementation fiscales de l'Etat lors de l'embauche des entrepreneurs indépendants. Le service de revenus de votre état peut avoir des exigences pour l'embauche d'employés qui sont plus strictes que les règlements fédéraux. services de l'Etat de recettes utilisent généralement ces exigences pour gérer les industries qui sont essentiels à leur état.

  5. Suivre remboursement et les avantages sociaux pour les entrepreneurs indépendants. Vous pouvez suivre le remboursement des dépenses d'entreprise en gardant des reçus présentés par l'employé et l'exercice. Les avantages sociaux comme l'utilisation d'un centre d'exercice peuvent avoir aucune incidence sur les impôts de votre entreprise, mais ils peuvent effectuer la compensation pour tous vos entrepreneurs indépendants.

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